来自辽宁丹东的毕业生小周同学想咨询一下大家的个人档案应该怎么查找?因为自己离开学校毕业大概有七八年的时间了,没有用过,个人档案也找不到了,所以想知道这种情况下档案应该怎么办理呢?
一、先找自己的档案
1、因为有太多的毕业生和小赵同学一样了,之前没有用过个人档案,但是现在又找不到,但是还是要先学习一下档案的管理规定,我们按照档案的存放位置先找一下档案,如果找到档案了,就不需要补办了。
2、正确的档案存放位置包括丹东的人才服务市场,如果自己的工作单位在私人企业,我们在找个人档案的时候,就主要围绕人才服务市场来进行查询,看一下我们现在所在的区域,到区人才服务市场进行查找。
3、自己的工作单位如果是属于国有企业,我们相信大多数人的个人档案是放在自己工作单位的,所以我们自己要判断一下是不是符合这种情况,到单位这边的人事处或者是人事科问一下档案是怎么存放的,应该会有消息。
4、户口所在地的人社局也有可能会存放大家的个人档案资料,这种情况主要是针对长时间没有管过个人档案的同学,或者自己是属于自主创业的群体,档案会放在人社局,所以我们学校到上面这四个位置进行档案的查找。
二、档案找不到,怎么办呢?
如果有的同学和小周一样,经过自己的一番查找,还是没有搞清楚档案在哪里没有找到,那这种情况下很有可能自己的档案资料丢失了,这个时候就要办理档案补办的有关工作。
1、当我们确认自己的档案资料丢失之后,一定先和自己的毕业学校先联系,通过学校老师先了解一下档案不办的有关流程,找到负责人拿到档案,补办申请表格,填写自己的一些基本情况。
2、补办个人档案,我们需要准备好个人的身份证和毕业证,还有工作证明,这些资料都是需要提前准备的,把所有的资料都要先交到学校这边的毕业办事处,学校老师会根据我们个人的毕业情况,通过学校等案室找到和自己有关的一些资料,如果这些资料和档案里边所缺少的资料相吻合,就刚好让学校领导或者是院校帮我们盖章,重新再放进自己的档案。
3、通过学校工作单位把个人档案补办好之后,再把档案重新的存档就可以了。
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