档案记载着每个人的信息,但是档案却是最容易被人遗忘的信息。那么,如果我们在武汉工作或者在武汉求学,想要知道档案在哪里,需要通过什么途径查询呢?去武汉市人才交流中心查询档案需要什么手续?需要注意哪些事项呢?下面就为大家介绍一下。
一、为什么要去查询档案?
1、就学需要。学习期间需要用到档案的地方如下:首先,当我们高中毕业,学校会将我们的档案装进档案袋、密封,让你千万不要拆封,直接交给大学的管理人员。这是为了防止我们的档案成为死档!其次,当我们大学毕业,考上研究生,我们的档案就不会自己经手了,一般由学校转递给研究生所在的高校。
2、工作需要。当我们通过面试,要进入一家新企业上班的时候,企业单位会要求我们提供档案存档证明。
二、档案存放的地点一般在哪里?
1、就读的学校。国家规定学校需要有专门的档案管理部门和位置存放大学生的档案,这样便于人员管理,也有利于毕业生毕业后的就业。
2、工作单位。入职国有性质的单位,他们具有存放档案的条件,单位会直接从学校或者人才交流中心把我们的档案调入他们专门的档案管理部门。
3、人才交流中心。毕业生的档案在学校存放时间超过两年或者毕业很久入职的是私企时,我们的档案一般存放在人才交流中心。
三、去武汉人才交流中心查询档案的注意事项
1、提前电话咨询了解。在去查档前可以先电话咨询工作部门需要什么资料,每个人的状态和情况都有所不同,所以要具体情况具体询问。打听清楚什么资料需要原件、什么需要复印件、什么资料需要几份、签字部分是否要按手印等。
2、预约时间。疫情对各个行业都造成了影响,对查档业务也会造成一定的影响,所以当我们要前去查档时候,要询问清楚什么时候可以过去。
3、准备资料。首先是查档必备的资料,例如:在有效期内的身份证、工作单位的介绍信、学校的介绍信、按照规定填写申请表格等具体的标准要以人才中心的要求为准;其次是进入该部门的资料,例如:健康码要几个小时内的等。
4、查档人员是不会向我们透露被查人员的个人信息的,只会告诉你档案是否在武汉市人才中心,所以我们查询到后需要认真查看、记录档案的编号。
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