怎么查个人档案存放在哪里?纯干货,建议收藏!

档案在我们工作和生活中扮演着重要的角色,是我们大部分生活的沉淀与记录。在考取研究生、考取博士生、加入单位的政审、职称的申报、办理退休手续、进行财产公证等都会用到我们的个人档案。然而,大学毕业离校后,我们并不在意档案的重要性,没有跟踪个人档案的去向,等到需要的时候,就着急上火,对如何查找自己的档案存放地无从下手,下面给大家介绍几种帮助大家找到个人档案的途径。

怎么查个人档案存放在哪里?

一、原毕业高校

大学生在毕业离校之前的一个月或者更早的时候,高校会有计划的根据学生个人意愿、工作情况等因素,统计、收集毕业生的个人档案去向。如果因毕业生不在学校又没有填写、填写错误或其他特殊原因没有及时办理档案托管手续的,学校暂时会将毕业生的档案存放在学校档案室。所以,我们可以选择选向原毕业高校咨询档案是否还存放在学校;或者了解毕业时的档案去向。

如何查询档案

二、毕业时就业的首家工作单位

这里的工作单位不是所有的工作单位,而是指我们毕业时就业的第一家工作单位是国企、事业单位、银行等有权限接收、存放档案的单位。通常情况下,这些单位都会要求我们将档案转到他们内部专门设立的保管部门或者是指定的人才交流中心进行保管。当我们想查询个人档案时可以直接向相关部门提出申请即可,对于我们来说,这是最轻松的查询个人档案的方式。

三、人才交流中心

如果大家在毕业时应学校的要求填写过相关信息,学校帮忙办理过档案托管手续,而且中途我们也没有对档案进行过任何操作,那么我们可以直接联系对应的人才交流中心,或者原户籍地的人才机构、部门,查询档案状态。

如何查询个人档案在哪里?

四、报到证派遣单位

毕业时学校发给大家的报到证,报到证看似不起眼,但是在工作中发挥着重要的作用,大家要留心保存。如果要查询档案,可以看看报到证抬头处,上面记载着具体的派遣单位名称。一般来说,档案一般都会按照报到证抬头单位进行邮寄。

档案查询

五、邮政EMS单号查询

学生离校时,学生的个人档案通常是通过邮政EMS邮寄到接收单位。我们可以向学校查询并索取EMS单号,然后在根据查出来的物流信息去往相应的单位查询档案状态。

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