咨询者来自山东理工大学,是大学毕业生,想问一下毕业之后应该去哪里找自己的档案,可以通过什么方法知道他现在在哪里?
一、山东理工大学的毕业生毕业后可以去哪里找档案?
- 如果是小编的话,小编会优先回去毕业的学校排查,因为在这里即使找不到自己的档案,也能找出档案流动的方向线索,能够知道它下一个单位是在何处。小编如果查询的话,会带着三个问题回去学校了解清楚,第一个先判断自己档案在不在学校?可以找档案管理处的对接工作人员向他提出查找档案的申请,确认了你的身份之后,他会配合你查询学校的档案管理系统,看档案还在不在这里。
- 如果已经迁出了学校,那在系统里面一般是会备注好具体的迁出单位的,你要问一下具体是哪个单位,自己记录下来,然后亲自到这个单位排查确认就好,如果因为某些原因没能把相应的备注工作做好,那也可以按照档案的管理规定判断自己档案在哪里的?如果你对于管理规定不熟悉可以问一下工作人员。
- 因为他是最熟悉当年政策的人,你问一下他,他能够帮你判断出自己档案有可能存放以及流动的单位是哪些,全部罗列出来之后,最好你跟他说明一下自己的情况,让他判断自己档案在哪个地方的可能性最大,哪个可能性最小,然后把它们的顺序全部排好,你就拿着这份排好顺序的清单到现场排查确认,这样就能够把档案找出来了。
二、查询个人档案在哪里的技巧有哪些?
- 除了按照上述的方法去现场确认查找之外,小编在这里还有三个小技巧,你可以看一下自己符不符合具体的使用条件,如果符合的话,可以尝试使用这些小技巧来判断自己档案在哪里。
- 第一个是你当年办理的报到证,回家找一下,看看能不能找出这份资料报到证,上面除了有你将要入职的单位名称,地址之外,还会有你档案报到的单位名称的,就是你档案的接收单位,你可以找出来这份资料,然后去上面备注的接收单位那里查找,就能够把档案找出来了。
- 第二个小技巧在上面已经说了,在学校的档案管理系统里面也会备注好这个迁出的单位回去找找看。
- 第三个则是如果你在上面的两个小技巧都不符合的话,可以考虑一下直接通过付费的形式在网上找靠谱的第三方档案服务机构,通过委托的形式找出自己的档案,让专业人士帮忙处理档案查询的问题。
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