很多人平时都不知道人事档案代表着什么,所以不知道自己的人事档案在哪里,也是比较常见的一种情况。实际上人事档案就是指在我们的工作中所形成的一些记录和资料,这些信息都是最真实和原始的,具备了相应的法律效力可以起到相应的证明作用,而且人事档案的基础是我们以前的学籍档案。
由学籍档案转变为人事档案之后,人事档案中记录的信息其实是非常丰富和完整的。它是由我们的学籍档案材料和工作档案材料共同所形成的。从侧面印证了人事档案对我们的重要性,一旦我们将档案弄丢或者是没有档案,根本就无法证明自己过往的一些重要经历。尤其是在工作和生活里面有很多事项的办理都需要用到档案,有时候没有档案会让我们感觉到寸步难行。
一、不知道档案在哪里应该怎么找
1、如果我们不知道自己的档案在哪里,可以回到自己原来的毕业院校查找一下档案信息,因为我们在刚毕业的状态下没有处理档案时学校会继续帮助我们托管档案,只不过托管档案的时间是有一定限制的,学校最多会为我们托管两年如果毕业的,时间没有超过两年可直接在学校找回档案。
2、如果我们在毕业之后已经超过两年的时间,这时学校也不会帮助我们继续保管档案,而会选择将档案转到其他的地点进行统一管理。
3、如果我们在这时想要查找到档案信息就可以在学校调取出档案转移的记录去寻找自己的档案所在地点。
4、如果我们在毕业时就参加了国企或事业单位的工作,由于这些单位具备保管档案的资质,在刚毕业的时候档案就已经被转递到了单位进行管理,我们如果要寻找自己的档案就应该在单位的人事部门进行查找。
5、我们可以选择回原户籍地的人才中心或者人才市场查找自己的档案,如果我们在毕业时就直接申请了将档案回到原户籍地的手续,那么自然档案,会一直被存放到老家的档案管理中心。
以上这些方法就是我们寻找档案的一些途径,如果大家面对档案不知道放在哪里的困扰也不知道怎么处理,就可以参考这些方法先进行查找,实在找不到档案也可以选择补办一份新的档案。
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