大家的个人档案资料都是怎么保存的?如果自己将来计划参加研究生考试,考公务员,一定要知道个人档案到底放在了哪里。
一位来自浙江杭州的毕业生小吴同学想咨询一下自己是函授本科毕业的,拿到本科毕业证书之后,函授档案应该怎么存放?自己不清楚学习档案的状态?所以想咨询一下查询档案的方法。
一、函授本科档案需要怎么保存?
1、个人档案资料都要按照国家档案法的要求进行正确的保管,比如个人档案资料在拿到之后一定要存放在第三方的人事服务机构,因为档案是属于保密性质的,材料需要放到对应的人事机构才能够具有法律作用,我们在查询个人档案的时候,一定要确认档案会不会放在自己家里,因为有一部分人可能把档案当做不同资料放在自己家中,导致档案已经变成了死档案。
2、正常的档案保管方法是需要把档案放在杭州的人才服务市场工作单位在国有企业,可以放在工作单位,人社局和教育局,这些地点都可以,保管大家的个人档案资料。
二、查找档案的具体方法
因为函授档案不具备学习,所以档案是不能够单独保存的,我们需要了解清楚他的存放要求。
1、杭州人才服务市场查找档案。当我们拿到毕业证书之后,函授档案没有办法单独保管,是需要和之前的大专档案,中专档案进行合并存放,所以自己可以先到人才服务市场查找一下自己档案会不会放在这里。
大多数人的档案资料都会放在人才服务市场,因为自己的个人档案信息放在这里可以获得相应的保证。
2、工作单位查找自己的档案资料。如果自己的工作单位是属于国有企业或者是机关事业单位,个人档案资料很有可能是放在工作单会存放,我们自己可以到工作单位查找个人档案资料。前提条件,我们必须是属于国家机关公务人员,具有政治属性。
3、毕业学校查找自己的档案。因为函授档案在我们拿到毕业证书之后,学校一般会把档案和毕业证书直接给到考生本人,但如果自己没有亲自处理过个人的毕业证书,很有可能还会放在学校,所以自己先问,一下主考学校,老师这边,档案会不会还在学校存放。
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