最近小编接到几个网友对个人的人事档案查询的问题。很多人都是对自己的档案不重视,导致个人人事档案在哪里都找不到,需要用到个人档案的时候,因为档案不完整或者确实,无法办好事情。
一、信阳人事档案怎么去查询
- 从毕业的母校查起:个人档案分为学籍档案和人事档案,人事档案之前是学籍档案,学籍档案是在学校就有的,如果毕业的时间比较短或者毕业之后就没有去处理过自己的档案,档案很可能还在学校里面,可以打电话到学校去问一下你的档案在不在学校里面或者你自己去学校查一下你的档案在不在学校。
- 毕业之后进了事业单位上班:不管是国企、央企还是大型的事业单位都是有档案管理权限的,如果是通过校内招聘进了事业单位上班,学校都是有单位的就业地址的,那么你的档案就很有可能已经存放在单位里面了,可以去工作的单位找找看。
- 如果毕业之后,换的工作比较多,可以从第一份工作的地方找起或者从自己使用或者存放过档案的时间查起。
二、档案查询的过程中需要注意什么
- 查询档案不要漫无目的的去查询,可以事先将档案可能存放的位置写下来,一个一个的去排查。
- 个人档案要么存放在学校要么在事业单位或者人才市场,除了这三个位置,个人档案存放在其他的地方都会变成无效的档案,所以我们在找档案的过程中,可以以这三个地方为重点去找。
- 查找个人档案,如果你本人不方便,可以委托学校的同学老师、家里人、朋友或者一些专业的代办机构帮你去查询。查询个人档案需要提供个人的身份证明材料
- 如果找不到档案也不要紧,可以重新补办,如果能找到更好。
三、档案找到以后应该怎么去处理呢
- 我们应该清楚,查询档案不是最终的目的,个人档案找到以后,最后是自己选择一个好的地方,重新存放起来。
- 我们找到档案的第一时间,应该去确定档案是否是有效的状态,有没有出现破损、部分丢失的情况,如果有需要及时的去补办。
- 档案确认有效之后,如果将档案存放在这里比较方便,你可以将档案依然存放在这里,只需要办理一个档案存放的手续。
- 如果档案存放地不方便你管理档案,你可以通过调档的方式将档案转到你常住地或者户籍所在地的人才市场去。
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