我们在上学的时候档案一般都会保存在学校的档案室里面,但是有一些学校可能认为自己没有档案室,所以说会选择将档案保存在当地的教育局。无论是哪一种情况,在上学的阶段我们都不用担心自己的档案储存方面的问题。即使学校在中间产生了什么变化也会有学校的老师帮助我们处理好档案,但我们在进入社会之后档案就需要自己进行处理。
很多同学在大学刚毕业的时候都不了解如何处理自己的档案。最后不小心将档案弄丢了或者是不知道档案被原先的存档单位转移到了什么地点,面临这样的情况我们一定要及时查询自己的档案状态,确保档案没有任何问题,否则在突然需要用到档案时这些问题很难立即解决,很有可能对自己在学业或工作方面的发展造成一定的影响。
一、如何查找自己档案的存放地点
1、如果要查找自己的档案,首先就要考虑到毕业院校,很多同学在毕业以后暂时没有参加工作学校会帮助我们继续保管一段时间的档案,如果大家在毕业两年时间内想查到档案,就可以在学校直接找到档案信息。
2、如果我们在学校没有找到档案还可以考虑回到原户籍地的人才中心查询档案,很多同学在毕业后较好的工作,或者是根本就没有找到工作,这时学校在满了两年择业期后会默认将档案转回到学生的原籍所在地,这样也方便学生今后使用档案和转移档案。
3、我们也可以在这里查询自己的档案是否有这样的情况,如果我们在毕业后找到的工作,还可以考虑在工作单位附近的人才中心或人才市场查找档案。
4、通过以上这些方式基本上就能确认我们档案所在的地点,如果大家毕业的时间实在太久很可能出现的档案丢失的情况,如果我们找不到自己的档案,就要尽快选择重新补办一份新的档案。
二、如何补办自己的档案
1、我们补办档案时要区分清楚档案的性质,在工作多年以后档案很有可能已经处于人事档案的状态。
2、我们如果是在人事档案的状态将档案弄丢了,那么就要先回到原先的毕业学校开具档案遗失证明,手写补办档案申请书,将自己的档案补办齐全之后再回到工作过的单位,将工作里面所产生的各类信息进行补办。
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