实际生活中,我们一般都不会特别留意档案的去向,只有当我们需要用到档案的时候才会去查询档案在哪里。每当这个时候离上一次我们看到档案的时间,已经过去很久了。如果我们在嘉定遇到着急的事情需要用到档案,该如何查询档案呢?本文就这一问题展开讨论。
一、档案的重要性
1、国家法律及政策的要求。我国《档案法》、《档案法实施条例》及其他法律规定,各级国家机关、社会团体、企业事业单位和其他组织的人事等档案业务活动,都应当建立本系统纸质或者电子档案。所以我们更应该重视我们的档案,并且按照法律的要求存放、查询、查阅。
2、在实际生活和工作中,如果个人档案有遗失或损坏导致其不能正常使用的情况的话,会使我们正在进行的工作停滞不前,进而就会给个人造成严重损失。
3、在保存档案、查询档案的过程中,如果不遵守相关规定违规查询档案、违法查阅档案,甚至会承担民事、行政、刑事方面的法律责任。
二、我们的档案一般存放在哪里?
1、学校。国家规定各个高校都应该设立专门的机构存放和管理学生的档案,所以学校就成为了存放大学生档案的机构之一会一直存放在学校吗?答案是否定的。一般来说,学生离校后,档案会跟随学生一起转移。
2、户籍所在地人才交流中心。
学校免费保存两年后,毕业生仍然没找到单位或者机构存放档案的,学校会将档案转回生源地。
3、工作地人才交流中心。
如果在嘉定上班且公司没有存放档案的条件,公司会要求我们出具存档证明,这时我们可以去人才中心存档,人才交流中心会让我们提交相关材料,走完相关流程后,我们的档案就会存放在人才交流中心了。
三、去嘉定人才交流中心查询档案该怎么操作?
1、打电话。打电话咨询嘉定人才交流中心去办理查询档案业务需要准备什么资料。这一步是非常重要的,主要是避免自己盲目准备资料而导致资料不齐全或者不规范,这样也能很大程度提高我们的效率。
2、问清楚之后携带相关资料前往人才中心查询即可。
3、一般来说,我们需要准备的资料主要包括:身份类文件,个人身份的有效身份证的原件及复印件,至于需要几份需要电话咨询问清楚;学历证明类文件,主要是我们的毕业证和学位证等证件;工作证明类文件,与用人单位签订的劳动合同等。
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