学籍档案一直以来都是毕业生不可缺少的档案,但每年都有毕业生在毕业后就发现学籍档案不见了,那么档案在哪里呢?我们该如何查询自己的学籍档案呢?
首先小编要对学籍档案进行一下科普,在我们还在学校的时候成为学籍档案,当我们毕业找到工作时候会变成我们的个人档案。简而言之,学籍档案和个人档案其实是一个文件,只是叫法不同,发挥的作用也不同。接下来小编将分享几处可以查询我们档案的地方。
一、档案里面有什么?
1、高中时期的资料。高中时期的资料主要包括:大学报考情况、高中成绩、高考成绩、体检报告等。是我们高中学习、体育、素质等方面的全部缩影,高中的表现都会体现在档案中。
2、大专时期的资料。这一时期的资料包括:学习成绩、毕业证书、学校奖惩、学校体检、党团组织等资料。这一时期的资料比较丰富,是高等学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料。这一时期的资料将会为我们以后找工作提供一定的基础,用人单位在选用人才时一般会参考这一资料。
3、工作时期的资料。在工作时期,我们的档案显得尤为重要,主要包括:选拔任用人才和办理就业、晋级提薪、职称评审、职务晋升等资料。这些资料在我们换工作、退休时都会发挥出它的作用。
二、在哪里可以查询我们的档案?
1、学校。在我们大专时期,根据国家法律规定和政策要求,我们的档案都会保存在学校,由学校保管。学校会将我们在校期间的表现记载在我们的学籍档案中。所以当我们想要查询学籍档案时可以从学校入手,说不定很快就能查到我们的学籍档案了。
2、就业单位。如果大家大专毕业后就职的企业是国企、事业单位等,这些都是可以保存档案的单位。如果大家想查询档案,可以直接向单位的相关部门提出申请,一般都会同意我们的申请,得到审批后直接查询即可。
3、户籍所在地的人才中心。大专毕业之后,大家的档案最可能会被寄回的地方就是户籍所在地的人才中心。如果大家尝试很多地方都没有找到档案,小编建议大家直接去户籍所在地的人才中心,当然去之前记得先打电话咨询需要什么资料,需要办理什么手续。
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