在毕业之后没有关注自己的档案动态,当需要调档案时,不知道自己的档案在哪里?那么,怎么查自己的档案在哪里?我们一起来看看下文的详细介绍。
一、怎么查询自己的档案在哪里?
1、首先,第一步应该是确认自己刚毕业时是否将个人档案托管在人才中心。如果确认办理了托管存档手续的,收集存档时的资料,提供的证明等相关证据,直接到接收我们档案的人才中心查询即可。所以在办理存档业务时,我们一定要保存好存档时的单据及材料,这样方便下一次查询。
2、如果我们真的不记得自己到底有没有办理托管业务的,先去学校咨询一下就业中心的老师,看学校是否还存着调档记录、档案邮寄去向,这一步对后面的查询提供了方向。
3、去工作单位查询有没有记录或者档案,这是所有方法中最简单便捷的一种,但是这样的前提是工作单位具有存放档案的资质。在这里要提醒大家不要轻信任何说可以存放档案的企业,必须要有资质才行。如果没有资质而存放我们的档案,会使我们的档案成为死档。
4、如果尝试各种方法,还是找不到档案,那就是档案遗失了,这种情况比较糟糕。首先我们应该咨询一下档案丢失了该怎么处理,需不需要补办?补办的话需要资料的明细有哪些?需要我们去哪些单位要材料?需要的材料要几份?是否需要盖章?这些细节问题都需要核对清楚,否则将耗费我们大量的时间。
5、如果因为个人工作太忙等原因而没有时间办理,可以选择委托第三方专业的档案服务机构,让专业人员帮忙进行档案的查询或补办事宜。
二、查询到档案之后应该如何处理档案管理?
1、针对不同的档案状态,我们将会有不同的处理方式。最乐观的情况是大家目前查询到的档案是被妥善管理的,那么只需要根据目前的工作情况对档案进行调动,存放在合适的档案管理单位就可以了。
2、但如果档案变成“死档”、档案在自己手上或者档案已经遗失的情况。一定要尽快去人才交流中心激活自己的死档。还需要联系学校、前工作单位等补办档案的单位协助补办已丢失的材料。准备好材料之后向人才交流中心提交,他们在进行审查后,大家才会有一份合理合法的档案。
补办之后一定要及时将自己的档案进行存档或者托管!以免使档案再次成为死档。
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