个人档案资料怎么存放理了解吗?来自山东烟台的函授本科毕业生小王同学,不知道自己的学籍档案编号,谁想查询一下学历档案?怎么查询档案编号呢?
一、函授学历档案的性质?
1、现在企事业单位在招聘用人的过程当中要求越来越高,基本上是需要达到本科的一个学历,所以有很多人会利用工作之余参加函授,网络教育,自考的学习形式,提高自己的学历。当我们通过函授拿到本科毕业证书之后,也会获得函授档案,档案资料是属于保密性质的材料,需要放到第三方人事服务机构。
2、我们想知道自己的档案编号一定是和人事服务机构进行联系,按照他们的档案存放要求,我们的个人档案资料是有一个编号的,找到我们自己的编号就能够知道自己档案在哪里。
3、档案编号就和我们的毕业证书的编号是一样的,是具有唯一性的,所以自己在查询的时候一定要档案的存放位置,提供个人的身份证件,工作人员找到我们个人档案资料之后,他对应的编号就出来了。
二、个人档案需要怎么存放?
档案资料具有保密性,所以个人档案千万不能放在自己手里,按照现在档案法的要求,个人档案是需要放在第三方人士服务机构。我们在存放和查找个人档案的时候,可以按照下面几个地点来进行查询。
1、自己工作单位在国有企业。如果自己的工作单位属于国有企业,我们建议大家在查找和存放个人档案的时候,先和自己的工作单位联系,单位具有政治属性,能够保管个人档案资料,所以档案放在工作单位是非常好的选择。
每一年办理职务晋升产生新的资料,可以直接放进个人档案。
2、工作单位如果是属于私人企业,我们建议大家在存放个人档案的时候,首先要考虑把档案放在山东的人才服务市场。档案放在人才服务市场,对于将来自己工作有一些调整或者是辞职自主创业档案资料不需要调动,可以继续放在烟台人才服务市场,包括这样对于我们来讲就很方便,减少办理档案调动的次数。
3、人社局存放函授档案。函授档案不剧烈学籍,所以档案资料不能单独存放,需要和之前的全日制大专,中专档案资料放在一起,所以自己在存放函授档案之前一定要了解清楚我们上一份档案放在了哪里。
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