当一个学生从踏入九年制义务教育开始,我们的档案就会在学校里进行保存。随着我们升学,档案也会跟随着我们进入到不同的学校中去。似乎从来不用考虑到档案保存的问题。因为它一定是在自己的学校里。可是当我们作为毕业生,踏入社会后,很多同学会有一个疑问。既然自己已经毕业了,那么档案就不会在学校里了。那毕业生怎么查自己的档案在哪里呢?
通常来说毕业生想要查找自己的档案去向可以通过大学档案馆去查询。自己的档案是依然留在自己的学校中,亦或者是去向哪里了,都可以通过大学档案馆找寻到去向。那么毕业生的档案去向会有哪些,除了大学档案馆还能在哪里查询呢?那就要看毕业生当下处于哪种情况。
一、毕业后找到工作的
如果是毕业前已经签约落实自己工作的同学,并且该工作单位是拥有档案接收权的话,那么自己的档案则会被寄往自己的用人单位,毕业生可以去自己的用人单位进行查询。当然有的同学想要查询自己档案的时候可能已经不止在一个公司有过工作经历了,那可以先询问自己所在公司。如果公司表示并未接收到档案的情况下,则需要从自己第一家拥有档案接受权的公司开始溯源,一家一家寻找。
二、毕业后转回生源所在城市
遇到这种情况的毕业生,档案通常是由学校寄给了自己生源所在地的毕业办或者毕业生就业主管部门。毕业生可以前往所在部门进行查询。比如是苏州户籍的毕业生在浙江上的大学,可能你的档案需要去苏州的毕业生就业主管部门或者江苏省的毕业生就业主管部门进行查询。
三、考研或继续升学的
作为报考研究生或者已经是被其他学校录取需要继续学习深造之路的毕业生们,则需要带着录取学校出具的“调档函”和本人学生证到毕业学校的学生处档案室办理档案转移手续。
另外以下几点是毕业生需要注意的:
1、作为应届的毕业生如果在一身的这些渠道都没有查找到自己的档案在哪里,那么一定要及时的与自己的辅导员老师进行沟通联系,寻求他们的帮助。
2、如果自己的档案中有资料丢失的情况,一定要引起足够的重视,尽快补齐相关资料,特别是自己过往的成绩,获得过的奖项和荣誉。毕竟作为毕业生,档案中的资料对刚刚踏上社会的你来说是找工作强有力的助力。
3、并不是所有公司都拥有档案的接收权。那么用人单位没有保管个人人事档案的资质的情况下,你的档案将可能会被寄往当地的人才中心。
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