如何查个人档案放在哪里了?这篇文章教你轻松搞定

考研和国考将至,档案的人的DNA又动了。到了复习最后冲刺阶段,考后的一些事情也要有所保障,考上后政审以及档案转移是不少同学担心的问题。于是开始了疯狂的找档案之旅。档案找不找的到还两说,许多同学都已经倒在了如何查档案的难题上,找到东西的第一步当然是确定方法啦。

怎么查询个人档案在哪里

一、怎么查询自己的档案

1.如何查询自己的档案呢,是可以根据自己的情况有一个初步判断的,因为档案的归档原则是根据每个人情况不同导致归档地不同的,为什么只能初步判断呢?因为档案在管理的过程中存在一定的滞后性,有些人的情况可能会出现变动,但是档案转移手续还没有办理,所以档案可能还在前一个档案管理地。这种情况就存在很多不确定因素。

查询档案的办法

2.还可以沿着档案转移记录查,因为在毕业之前每个人的个人档案都是从学校进行管理的,所以可以查学校的的档案转移记录,毕业当年档案转移到哪里去了。如果档案已经不在学校记录的档案地,有转移的情况。可以沿着档案的转移记录查询档案的最终管理地。但是这样效率会比较低。

档案存放的原则

二、个人档案一般会放在那里

1.每个人的档案只有在具有档案管理权限的地方进行归档,才能保证档案的有效性。个人档案存放在哪里才能保证是归档正确呢?首先,根据我们的人生经历,档案可以被分为两个部分,那就是学籍档案和人事档案。学籍档案呢是毕业之前根据学习生活建立起的档案。是一直在学校进行管理的。毕业以后学籍档案就是作为人事档案的基础。

2.人事档案就是在毕业以后,根据工作经历形成的档案。毕业以后如果在具有人事管理权限的地方工作,常见的就是各类事业单位。这样档案就是可以在工作单位进行管理。如果毕业以后是在私企或外企工作以及没有就业的同学,档案就应该放在户籍地所在的人才市场,而不是放在自己的手中。

查询档案注意事项

三、查询档案注意事项

1.无论在哪个地方查询档案都应该提前了解档案查询的流程和要求,每个地方针对个人档案管理都有着不同的要求和程序,提前了解可以避免跑空。

2.在查询中遇到任何档案问题都应该立刻解决,例如档案材料不齐,档案归档错误等任何问题,都应该完善档案。

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