正常情况下我们应该对自己的档案了如指掌,了解档案的存放地点以及了解档案存档的一些详细信息,但很多同学在刚毕业时并不认为档案对自己多么重要,没有及时的对档案进行管理,而是由学校随意的对档案进行了处置,毕业时间久了之后我们就很难再找到自己的档案。面临这样的情况,一定要了解查询档案去向的办法。
一、如何查询档案的去向
1、我们可以选择先回到学校咨询自己的档案,很多同学在毕业时就是没有对档案进行处理,选择由学校对档案进行转递自己不清楚档案的转移方向。那么学校的档案转递信息中就会进行详细的记录,我们可以通过这一份信息查找到档案的去向。
2、如果我们毕业的时间并不久,可以直接在学校找到档案的存档信息就不用再去其他的地方查询。
3、每个地方都会有相应的人才交流中心存在,如果在学校没有查找到自己的档案,我们也可以选择回到自己原户籍地的人才中心或人才市场查询档案。
4、现在有一些存档的机构有自己的官网存在,我们可以选择通过在官网上输入自己的个人信息进行查询,或者是通过电话的方式联系工作人员进行查询。
5、如果我们在查找自己的档案时遇到了很多无法解决的问题,或者是自己的工作比较繁忙,建议大家找一个专门的档案服务公司帮助我们办理档案相关的一些业务,查找到档案之后再把存放到方便自己使用的地方进行管理。
二、如果我们找不到自己的档案该如何进行补办?
1、我们在学校补办自己的档案时,一定要注意补办好自己的入学登记表、毕业生登记表、学习成绩单、奖惩材料、体检报告等主要材料。
2、补办好这些材料后如果我们以前还参加过工作,还要在工作单位里面将入职时的证明、离职时的证明,还有工资、岗位变动时产生的一些材料进行补办。
3、我们在补办自己的档案时可以选择自己去工作单位开具档遗失证明,再手写补办档案申请书,准备好个人身份证、毕业证、户口本等材料对档案进行补办。
4、也可以通过委托第三方的档案服务机构帮助我们对档案进行补办,如果我们不知道自己的档案在哪里就可以采取上面的方法进行处理,及时把档案问题解决掉。
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