其实存放档案的方法非常多,毕业后如果我们想要查询自己的档案,就要根据档案可能存在的去向进行查找。现在存档的地方包含有原来的毕业学校、工作单位,以及工作单位附近的人才中心或人才市场,还有原户籍地的一些档案管理部门,我们在查询档案时就可以去这些可能存档的地点进行咨询。
现在有很多单位已经有了属于自己的官方网站,为了减少我们跑动的次数,建议大家先在有官方网站的存档单位输入自己的身份证和姓名先查找一下是否有存档的记录,我们先排除掉一些地点之后再选择亲自去其他的单位前往柜台查询。
一、我们应该如何选择查询的机构
1、如果我们在毕业时已经参加了工作,那么档案肯定被学校转移到了工作单位里面或者是工作单位附近的档案管理部门,大家首先要查询的地点就是与我们的工作单位产生了关联的档案管理部门。
2、大家在查询档案时如果能够正常找到档案,最好是选择将档案存放到方便自己对一些工作信息进行归档的地点。
3、我们可以选择去原先毕业的学校查询档案,如果我们属于在大学毕业时选择参加研究生考试或事业单位考试的人员,或者是暂时没有找到工作的人员,档案都极有可能被留存在的学校里面还没有转递出去。
4、这种情况下我们一定要立即联系学校档案管理部门的老师,通过电话的方式咨询一下档案是否存放在学校里面。
5、如果我们在毕业时选择了自由职业,这就意味着学校会默认将档案转回到原户籍地进行管理,如果我们属于这类人员,就要立即回原籍查找档案。
二、档案有哪些重要的作用,为什么必须要找回?
1、由于档案它具备有自身的真实性、原始性和完整性,将会不断对我们生活学习和工作中所产生的各种信息进行记录,这意味着我们将档案丢失就会使得很多的材料无法进行归档,档案中所堆积的空档期会越来越长,逐渐使得档案失去它的完整性。
2、我们必须要将自己的各种信息进行归档之后才能证明自己曾经所获得的一些成就,或者说所经历的一些事情,并且还能使得档案保持它相应的性质产生相应的法律效力。
3、我们在工作中办理一些重要手续时,必须要提供档案才能证明自己的身份和资历,同时对一些重要的信息进行归档。
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