每年的六月份左右对于大多数毕业生来说都是非常繁忙而且充实的,因为我们在这一个阶段不仅需要参加答辩,还需要找工作,同时还有聚会、搬宿舍等等,这些事情对我们来说都需要亲力亲为,很有可能没有时间去处理自己的档案。
有很多同学在毕业时根本就没有想到过对档案进行管理,直到大学毕业后需要用到档案办理一些重要手续时才想起来查找档案。如果我们在大学毕业后实在不知道档案在哪里,也可以了解一下查询档案的办法,尽快将档案找回。
一、在毕业以后不知道如何查找档案该怎么办
1、如果我们在毕业之后不知道如何查询档案,可以先选择回到原来毕业的学校查找,很多同学毕业的时间没有超过两年,学校会给大家两年的择业期。
2、在两年择业期内可以选择在学校继续存档,如果离校的时间不久,只要回到学校提供自己的身份信息和毕业证的信息就能查找到档案。
3如果我们毕业时间已经很久,时间超过了两年基本上档案已经被学校转移到了原户籍地的某个地方进行托管,大家可以直接在原户籍地查询档。
4、我们在原户籍地查询档案时一般需要提供自己的个人证明,才能够处理好档案问题,面对这样的情况,建议大家先提前与原户籍地的工作人员进行沟通,约好时间带上自己的证明材料去查询档案。
5、通过以上这些地点,我们正常情况下都能找回档案找不到档案时我们也不要慌张,最好是按照档案管理规定中提出的内容对档案进行补办。
二、如何补办自己的档案?
1、我们在补办档案时可以让学校或者是工作单位出具一份档案遗失证明,并且由出具该证明的单位盖章之后,再带回到原先的毕业学校手写一份补办档案申请书对档案进行补办。
2、我们在办好了补办档案申请书,以及补办档案需要用到的,其他证明材料之后就可以提交到高校档案馆让老师进行审核,完成审核之后就可以对自己的档案材料进行补办。
3我们补办自己的学籍档案材料时,一定要将比较主要的材料补办齐全,如果有部分材料学校无法提供可以选择让学校出具介绍信去教育局补办。
4、补办好所有的档案材料之后,一定要记得让学校加盖公章,再放入到档案袋里面封口,走学校的机要通道转递到具有人事权的地方进行存档。
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