档案是非常重要的一份文件,今后我们在保管档案和处理档案时都要按照档案管理规定将所有手续办好,很多人都不知道如何正确处理自己的个人档案。尤其是在毕业的时候学校将会跟随着我们毕业的去向对档案进行转递,如果我们在毕业时并没有处理好档案的存放手续,很有可能将自己的档案弄丢。
有一些学校在毕业时会直接选择将档案发放到学生手上由个人进行处理,这样是最容易导致档案出现问题的。最近也有不少同学因为对档案处理不当已经不知道档案放在了哪里,遇到这类情况我们唯一的办法就是赶紧查询档案所在地点,能找到档案是最好的,找不到档案就直接补办。
一、个人档案要如何才能找到
1、我们要查询档案时就要将档案所有存在的去向都咨询一遍,只要我们的档案没有弄丢就肯定可以找回,建议大家先回到学校查询档案。
2、在毕业时间不超过两年的情况下,学校会继续帮助我们将档案托管一段时间,我们回到学校是有极大可能直接找回档案的。
3、如果在学校也没有找到档案也不要着急,可以先咨询一下档案管理室的工作人员,把自己的档案转递记录调取出来,了解档案的去向。
4、除了可以在学校查到档案之外,我们还可以选择在毕业时参加工作单位的地点查询档案,因为按照档案管理规定学校会根据我们工作的去向将档案存放到单位里面或者是单位所在地的档案管理部门。
5、有些同学可能在毕业之后并没有打算找工作,而是选择回到老家发展,学校也会根据大家的选择将档案存放到原户籍地的人社局或者人才中心。
6、我们回到这些地点查询自己的学籍档案时,最好是提前与相关单位的工作人员进行沟通,了解查找档案必须提供的证明材料准备好之后再去查询可以节约自己的一些时间。
二、如果没有时间查询档案该如何处理
1、如果我们自己没有时间查询档案可以选择委托他人查找,只不过我们需要自己写一份委托证明,然后再让被委托人携带自己的个人身份证帮助我们处理各种手续,将档案查询一遍。
2、如果并没有有时间查询档案,我们也可以直接通过付费的方式找到专业的人事代理机构查询档案。
3、大家找到专业的人事代理机构查询档案的时候,如果发现档案确实找不到还可以顺便让工作人员帮助我们补办一份新的档案。
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