很多人都知道毕业证是比较重要的,这也是因为毕业证是我们经常要用到的一份证件,大多数毕业生对档案接触的不多,所以没有意识到档案的重要性。从某种意义上来讲,档案是我们的第二身份证。档案是我们个人身份、学历、资历等方面的重要证明和依据,今后将会与我们的工资待遇以及社会劳动保障和一些组织关系紧密地联系起来,具有自身的法律效力。档案也将记载我们一生中比较重要的一些信息,相当于我们人生的缩影。
一、如果毕业的时间已经有6、7年,不知道档案在哪怎么办
1、如果毕业的时间比较久,我们一定要好好想一下自己在毕业的时候是否有办理过报到证办理档案的托管手续,或者是使用调档函对档案进行过转移。
2、只要我们确认自己没有亲自处理过以上这些手续,档案可能存在的去向是比较少的,第一个档案可能存在的去向就是我们的原户籍地,在毕业之后如果我们并没有对档案进行处理。
3、学校会在两年以后直接将档案转回到原户籍地的人才中心或人才市场进行管理,这时我们可以先咨询一下学校档案的转递记录是怎样的,迅速缩小查询范围找到档案所在地一点。
4、如果在原户籍地没有找到自己的档案,我们还可以选择去毕业后参加工作的第一个单位查询档案信息。
5、因为在毕业后如果我们签订了就业协议,学校会跟随着我们的毕业去向选择性的对档案进行转递,也有可能将档案存放在的第一个工作单位的人事部门或者是第一个单位所在地的档案管理部门。
6、在毕业之后我们想查找自己的档案就可以通过这些去向进行查询,只要我们的档案并没有被故意销毁或者是弄丢,都是可以正常找到的。
7、如果多次查找依旧没有找到自己的档案,就说明档案很有可能被转回到原户籍地的过程中就不小心弄丢了,档案丢失之后我们只能重新进行补办。
二、我们再补办档案时有哪些内容需要补办齐全
1、如果我们补办的是学籍档案材料,那么就需要将档案中的入学登记表、毕业生登记表,奖惩材料、体检报告、成绩单等重要信息补办齐全。
2、因为毕业的时间已经长达七年,我们肯定已经参加过工作,那么还需要将自己在工作单位里面产生的入职证明、离职证明,还有工作岗位工资等方面的变动信息补办好。
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