小A考取了某家事业单位,需要调取自己的个人人事档案。小A在山东工作多年,自从大学毕业后从来没有关心过自己的个人档案。直到这次被事业单位录取才想到自己的个人档案,一下子不知道如何去查询,在山东个人怎么查自己的档案呢?
一、山东个人档案有什么用?
我们都知道个人档案是很重要的,档案会伴随着我们的一生,从建档开始我们所有的生活经历都会被记录在自己的档案中。
当我们有工作调动的时候会用到自己的档案,像小A考取了事业单位,档案也是需要被审核的,甚至是我们以后办理退休的时候也是需要用到个人档案的,所以个人档案是很重要的。
二、山东个人档案如何查询
如果是在校学生或者刚刚毕业的大学生,个人档案一般是在学校进行保存,想要查询个人档案可以去学校的相关部门。
如果是像小A这样毕业多年已经工作的社会人士,个人档案可能被工作单位保存着。但是需要注意的是只有有档案保管权的公司才能接收和保管个人档案。像很多私人企业是不具备档案保管权的,那个人的档案很有可能会在当地的人才中心或者是档案保管单位。我们有需要查询的时候可以去这些机构单位咨询。
如果是身在外地工作的朋友,个人档案其实也可以放置在自己户籍所在地的人才市场或者档案保管单位进行保存,这样既能防止自己由于换工作等原因导致个人档案在转移中丢失,同时自己有需要用到档案的时候也可以让自己的家人帮忙调取,省下了来回办事的时间。
三、如果档案遗失怎么办
由于当今社会人的流动性比较大,我们都知道档案是跟着人走的,在档案的转移过程中免不了可能会档案丢失的情况。当我们发现自己档案遗失的时候先冷静回忆一下自己的档案可能会在哪里,或者曾经档案在哪里保存。然后一一去溯源寻找,看是否能找回。
如果真的不幸找不回了,那么我们就需要补办档案。我们需要从自己的学校开始补办证明,然后是过往的工作单位,需要请他们调取档案进行复印盖章或者出具证明。当所有资料都准备齐全后,需要去到相关的单位申请补办,或者也可以找专业的相关机构帮忙操作个人档案的补办事宜。
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