这些年来虽然很多人都意识到了档案存放管理的重要性,但是因为档案不是天天需要使用到的文件,也会有人对档案存放的重视不够,到需要使用档案的时候才想起要找档案。有位来自陕西省西安市的林先生咨询小编,西安市户籍的高校毕业生档案存放在哪里?现在小编就把档案存放的注意事项罗列出来,大家可以一看就马上明白。
一、一般在什么时候需要用到档案?
1、我们的档案主要有学籍档案和人事档案,学籍档案是从我们高中开始记录起来的,我们在高中、学校时期的行为表现,学习成绩,教师和同学的评语,在校有没有获得什么奖项,或者严重违法了什么规定等,可能都会记录在学籍档案内;而人事档案则是我们进入社会开始工作了,用人单位用来记录你的工龄、职称技能、工作调动、工作晋升等重要信息。
2、我们在考取研究生、考公务员、入伍当兵、入职事业单位、应聘国企央企、甚至是办理退休手续都需要用到我们的档案。
二、档案存放地有哪些?
1、据小编了解,档案存放地主要有四个。第一个就是我们毕业前就读的学校,可能是中学也可能是大学,在我们就读期间,学校会有专门负责档案管理的老师统一管理学生的档案,当学生毕业办理档案迁出时,会将档案内容罗列清单,并对档案袋进行装订密封。
2、第二个就是我们工作的单位,如果我们工作性质是公务员、政府工作人员、教师、国企员工,一般工作的单位是有档案保管的条件,也会要求员工的档案放在单位进行统一管理。
3、第三个就是公司所在地的人才市场,如果我们的工作单位是没有档案管理条件的私企,公司可能会把员工的档案统一由公司所在地的人才市场进行管理。
4、第四个就是户籍所在地的人社局,如果我们大学毕业后暂时不就业或者自主创业,那我们是可以把档案放在户籍所在地的人社局进行管理的。
三、大学毕业后档案的动态是怎样的?
1、大学毕业时,我们可以向学校提供自己与工作单位签订的就业意向书,学校根据就业意向书上单位的信息,为你办理档案迁出手续。
2、如果我们毕业时暂不计划迁出档案,可以与学校签订暂缓就业协议,学校一般会帮你继续保管档案2年,2年后如果你还不迁出档案,学校会将你的档案打回原籍。
3、如果你还对档案存放有疑问,可以咨询专业档案服务公司,有需要可以在本网站与工作人员联系。
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