大家都知道,我们的个人人事档案是必须存放在有专业的,受到国家认可的,拥有个人人事档案管理权的机构单位的。是不可以私自存放的,不然会变成死档。很多朋友会选择将自己的个人档案存放在当地的人才交流中心,为的是查询自己的档案信息方便一些。不同省份的人才交流中心,查询档案的流程也会略有些不同,我们今天来聊一下陕西省人才交流中心查询档案的流程。
一、个人档案可以存放在哪里?
首先我们要明确的是个人档案是不能放在自己身边的,也不是我们想存放在哪里就能存放在哪里的。个人档案必须存放在国家认可的,拥有档案管理权的机构。比如你所就读的学校、你的工作单位、你所在地或者户籍所在地的人才交流中心、相关档案管理机构等等。由于不同的需求以及每个人具体的情况不同,你能存放个人档案的地点也会不同。就像你已经毕业十年,你的毕业院校肯定是不会允许你将档案存放在学校里的。
二、个人档案存放在人才交流中心的好处
很多人会选择将自己的个人档案放置在人才交流中心或者当地的相关档案管理单位。那么放置在人才交流中心有哪些好处呢?
首先将个人人事档案放置在人才交流中心,那么除非你离开了这个城市或者这个省份,免去了你更换工作时个人档案转移的问题。
另外个人人事档案安放在人才交流中心,如果遇到需要查询或者人事档案调档的时候,操作起来也会比较方便。
其次人才交流中心作为专业的人事档案保管机构,存放的安全性也比较高,不容易遗失。
三、陕西人才交流中心档案查询流程
如果我们在陕西省需要查询自己放在人才交流中心的个人档案,操作起来也比较方便,我们可以带上自己的身份证和相关工作证明,到最近的人才交流中心申请查询,有工作人员会在系统上帮助我们进行查询,并且告知相关信息。
当初我们在陕西人才交流中心进行档案托管保存的时候,人才交流中心会出具给我们一张档案保存的回执单,回执单上会详细注明查询个人档案的流程,我们也可以根据回执单上的流程自助进行档案的查询和调取,也是十分方便的。
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