一般来说我们的档案都会跟着我们的学生生涯、职场生涯进行变动,但有的时候我们的档案也会因为意外等情况不能跟随我们人生的变动进行变动,为了防止这样的情况,我们一定要每隔一段时间都确定清楚自己的档案所在地。
那么如果我们是清远市的高校毕业生,当我们毕业之后我们又可以怎样查询和确认自己的档案有没有跟着自己的升学和其他变动进行变动呢?我们可以怎样查询自己的档案呢?就让我来告诉你吧。
一、去毕业学校查询
- 首先我们可以先去我们所毕业的学校进行查询。要记得先携带我们的身份证、毕业证这样的能够证明我们身份的材料。我们需要先和学校进行沟通,表明自己的需求,这里我们需要的是查询我们的学籍档案,所以我们可以找学校的档案管理处。
- 与学校的档案管理处沟通后,这里的老师就会帮我们查询我们的档案是否还保存在学校里。如果还保存在学校,那我们就可以与学校沟通将没有传递出来的档案传递到我们的下一个档案保管地了。
- 如果我们的档案已经不能在之前毕业的学校找到了,那我们也可以在这找到我们档案的流出方向,接下来就是跟着这个流出方向继续寻找我们的档案就好了。
二、找专业的档案管理机构查询
- 如果我们在毕业的学校找不到我们的档案,又或者在档案的流出方向上失去了档案的踪迹,那我们也可以寻求专业的档案管理机构的帮助。
- 通过专业的档案管理机构,我们就不用自己再亲自一一地跑可能的档案所在地,让专业的档案管理机构来帮助我们寻找和查询我们的档案所在地就可以了,可以极大地帮我们节省时间和精力。
三、在查询到之后
- 那么在查询到我们的档案所在地后,如果是不能长久地存放档案的地方,我们就要赶快将我们的档案运送到另一个可以安全、完好地保存我们的档案的地方。
- 如果我们还是学生,那么就可以保存在学校。如果已经工作,那么也可以保存在合适的人才交流中心。又或者,我们可以将自己的档案存放在专业的有档案接收和管理权限的档案管理机构,让这些专业有档案接收和管理权限的档案管理机构来帮我们接收、管理我们的档案。
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