高等教育学生学籍档案怎么查?保姆级教程包你看明白

应届毕业生小王今年考取了一家事业单位,对方通知小王需要调取他的个人档案,想要查询他过往的学习成绩。小王由于从来没有见到过自己的档案,不清楚学生学籍档案该怎么查询,找到了小编了解情况。小编今天就给大家好好的聊一下,高等教育的学生,学籍档案该去哪里查询。

高等教育学生档案如何查

一、为什么要查询学籍档案

学生的学籍档案是个人人事档案的一部分,记录的是我们自高中建档开始的所有在学校学习生活过程中的经历。学籍档案除了个人的基本信息之外,还会记录我们在校期间重要考试的考试成绩;我们在校期间参加过哪些活动的经历;获得过哪些荣誉(比如三好学生或者赛事的名次等);我们在校期间提交过的入团入党申请;是否受到过处分等。

事业单位在录取个人的时候,需要了解审核个人的学习经历和过往的工作经历,人生经历。小王由于是应届毕业生,履历比较简单,所以审核的主要内容是他在校的过往经历,就是学籍档案中的内容。

为什么要查学籍档案

二、学籍档案去哪里查询

想要查询学籍档案,首先要明确自己的个人档案在哪里。如果是在校学生或者毕业未满两年,从未参加过社会工作的毕业生,学籍档案很有可能依然在学校进行保存。那么我们可以去毕业学校进行查询。

就算毕业生的档案已经被学校转移,也可以在毕业学校的档案管理单位查询当初被寄往了哪里。

如果我们已经工作了,那么我们的个人档案可能在工作单位或者当地的人才交流中心,我们在个人档案中也可以查询到自己的学籍档案。

学籍档案在哪查

三、学籍档案如何妥善保存

我们的个人档案在被事业单位录取,或者办理相关手续等的时候都有可能用到。档案一旦遗失,补办手续会比较麻烦,那么我们就需要将档案放在一个安全的地方进行保管。

学籍档案如何保存

在校学生的档案可以保管在自己的就读学校中。

工作单位有档案保管权,且自己不太会有工作单位的调整,可以将自己的档案放在工作单位进行保管。

如果我们的工作单位并不具备档案保管权(如私企,个人单位等),我们可以将自己的档案放在当地或者户口所在地的人才交流中心委托保管,这样可以避免我们因为工作更换而频繁调动档案,查询和调取也比较方便。

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