今天收到了来自函授大专毕业的一位朋友的来信,他想要了解一下大专学历的档案该怎么查询,是不是毕业之后回去学校就能够找回自己的档案?
一、学籍档案直接回学校就能找到吗?
- 根据小编了解到的讯息,其实不能这么简单粗暴的判定的,要先了解一下你毕业的时间长短,如果你还是应届毕业生的身份,那在学校的可能性还是比较大的,你可以在这应届身份的时候回去学校查询,能找到的机会很大。
- 而如果你已经毕业的时间很长了,已经超过两年,那小编判断在学校的可能性极低,但你也可以回去学校查查看,因为即使找不出自己的档案,也能够把它的大致方向判断好,因为学校会有档案管理系统,老师可以在系统里面帮你查询档案在迁出的时候备注的单位是哪个,然后你记录下来直接到这个单位现场查询就行。
- 另外,如果系统里面没有备注好,也可以让老师帮忙把有可能存放的地方全部罗列出来,你跟老师说清楚自己毕业的时间,是否有主动办理过档案转移的手续,以及有没有办理过报到证或者是三方协议这些手续,你分享完之后,老师就能够帮你把有可能存放单位的顺序排序好,你再拿着这份排序好的清单,从可能性最大的地方查起,这样就可以提高自己查找档案的效率。
二、确认档案在哪里的操作程序
- 你可以去到现场向工作人员提出查找的申请,给他提供自己个人有效的身份证,确认了你的身份之后,他就会在系统里面帮你查询,当天就能知道档案是否存放在这个单位了。
- 你需要逐一到清单内的单位逐一排查确认,直到把档案找出来为止。
三、身处在异地是否有什么查询的入口方便自己查询?
- 若你现在并不在函授毕业学校所在的城市,不方便自己回来查询,其实可以考虑一下,直接在网上找一个靠谱的第三方档案服务机构,他们会有自己档案相关的管理服务平台,能够帮你在一天之内把档案的具体位置确认下来。
- 若你有需要,直接在本网站上面联系,相关的工作人员了解,具体的操作流程就好,这种方式不用你亲自到可能存放单位的现场,一般委托手续也能直接通过线上办理,适合身处在异地以及不方便自己办理的小伙伴。
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