基本上档案资料在毕业之后,就不能够长久的停留在学校进行管理了。可能在毕业之前档案资料有学校进行管理的话,是比较正常的一件事情。但是在毕业之后,由于一些因素的影响,学校就不能够长期帮助我们保存档案资料了,所以我们在毕业的时候需要进行转出。
但是让很多毕业生朋友感到为难的就是,他们在转出档案资料之后,没有办法判断档案资料的准确存放位置。而自己恰好有需要使用到档案资料,所以不知道应该怎么去进行操作。
一、为什么会导致这样的情况出现?
- 大家在选择档案存放位置的时候,肯定是不愿意这样的情况出现的但是基本上导致这样的问题出现的主要原因,就是我们没有保存好自己的存档证明。因为档案资料在存放的过程中他们会开给我们一份存档,这一份存档证明的话是存放个人档案的唯一依据。
- 存档证明弄丢之后,我们又没有准确的线索去查询自己的个人档案,自然就没有办法排查到自己的个人档案存放情况了,所以在这样的情况下就需要通过查询的手续来进行处理。
二、自考毕业之后学籍档案具体的存放地点有哪些?
- 在自考本科或者是自考大专毕业之后,档案资料会按照普通毕业生朋友转出的一些方向来进行处理。所以大家无须在意自己的学历,直接按照一些常规的转出方向来进行排查,就有希望找回档案材料。
- 学籍档案资料一般最有可能存放的部门是人才市场,不管是我们户籍所在地的人才市场,还是所在城市的人才市场,基本上在保存个人档案的过程中都是比较严谨的。所以大家在这样的地方查询到自己的个人档案的话,没有必要担心。
- 但是我们也不确定档案资料的存放位置一定是正规的,因为有一些朋友会选择将档案资料存放在自己的手里,我们也应该通过这样的方式来排查一下。
三、可以自己保存档案资料吗?
- 我们在毕业的时候短暂的将档案资料保存在自己的手里进行过渡的话,是可以的但是我们如果长期这样保存档案资料档案资料就会呈现出一些问题。
- 所以比较建议大家在查询个人档案的过程中,发现档案资料保存在自己的手里的话,就应该尽快按照一些转出程序来进行处理,最好是存放到其他具备档案管理权限的地方。
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