生活中经常会遇到各种小伙伴头疼自己档案的问题,如果不到万不得已的时刻,可能很多大学生包括毕业生、社会人群都会忽略掉自己还有档案这件事情。而到了关键时刻,又时常会出现找不到档案的情况。
档案在某种意义上来说和身份证有着异曲同工之处,都是代表着个人身份的一种象征,而区别在于,身份证是真真切切握在手里可以自证身份的一种证件;而档案却是以文件的形式呈现给大家,且无法经由本人保管的一种特殊文件,正因如此,很多大学生都会面临找不到自身档案的情况,那么今天小编就来跟大家分享一下有关档案的相关事宜吧。
一、档案会存放在哪些地方
首先大家一定会关心档案究竟会存放在哪些地方,那么接下来就由小编一一讲解一下了。
- 如果你还是一位在校的大学生的话,那么恭喜你了,你不需要再花大把的力气就寻找你的档案存放地在哪里了,因为学生的个人档案资料基本上都是由本人所就读的院校统一进行保管的。
- 此外并不是每一位大学生的个人档案都是由本人所就读的院校统一保管的,如果你的档案被提前使用过,那么一定要注意了,可能这个时候你的档案还在你所使用的机构手中,一定要切记及时转回你的档案。
- 而针对已经毕业的大学生那么档案基本会出现在四个存档地址,第一种就是还在所属院校未转出;第二种是生源地的人才市场或者社保中心;第三种是你所就职的公司,一般只会存在于国企、事业单位等机关单位;第四种是公司所在地的人才市场。
二、如何查询自己的档案在哪
- 如果你还是在校大学生的话,那么档案基本上是会被你所就读的院校所保管的,只需要提前准备好自己的相关证件,例如身份证、学生证等有效证件前往相关院校负责管理部门进行查询即可。尚有不清晰的地方,小编也是建议直接和自己的辅导员先进行沟通后再进行下一步的查询工作哦。
- 毕业后的大学生也无需担心自己的档案不知所踪,首先最快捷的方式就是去咨询自己的毕业院校,一般来说档案的转出院校是会有留档转出记录的,直接询问院校相对来说会节约很大一部分的时间和精力。
三、委托查询
- 如果有小伙伴实在因为工作原因或者学业繁忙抽不开身的情况,那么也无需太过担心,除了依靠自身的力量去查询档案以外,也会有专业的相关档案服务机构可以给到你帮助。既快捷也相对比较高效。
- 当然小编再此还是希望各位小伙伴们一定要妥善托管自己的档案哦。
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