大学毕业生离开学校以后都要找工作,或者是进行自己的职业规划,要办理相应的档案转移业务。
一位来自山西临汾的毕业生小黄同学马上就要迎来毕业的时间了,所以想了解一下临汾的学生档案,毕业以后都会放在哪里,自己想提前做好准备。
一、大学生档案存放的管理要求
1、档案属于保密性质的材料,在工作当中有着不可替代的作用,对于应届毕业生来讲,将来参加考研,考公务员笔试,面试成绩通过以后必须要进行资格证审,所以在这个过程中我们是一定要提供自己的人事档案资料等,如果没有办法准确提供档案在哪里,很难保证我们能够被顺利的录取,最终影响还是自己的权益。
2、查询个人档案存在哪里,怎么存放,就要学习一下档案的管理规定,按照现在档案法的要求,个人档案需要放在第三方人事服务机构,我们可以根据自己的工作情况来存放自己的档案。比如现在的工作单位是在私人企业上班,个人档案资料可以选择放在人才服务市场集中托管。工作单位在国有企业,可以选择放在工作单位,人社局,教育局这些位置都可以。
二、档案存在哪些位置呢?
1、考研同学档案放在毕业学校。相信有很多东西会参加研究生考试,如果我们是符合这种情况,再找自己档案或者是办理档案保管业务的时候,建议大家把档案资料放在毕业学校,学校是可以保管档案两年时间,我们在这期间是完全有时间考研,考公务员的。
2、国有企业工作的同学,档案资料放在工作单位。有的同学在毕业之后参加公务员考试,成功考上了在编在岗的职位,个人档案资料就会放在工作单位的人事处或者是人事科集中保管,所以符合这种情况的同学在办理档案保管业务的时候,建议大家把档案资料放在自己的工作单位。
3、人社局查找自己的档案资料。有很多人在毕业离开学校以后,没有及时把档案资料转走,继续放在学校保管,学校保管两年期限到了之后会不通知毕业生本人,直接把档案资料打回户口所在地的人社局。所以在这种情况下,我们是需要到人社局了解一下我们的档案在哪里。
档案问题一定不能忽视,要根据自己的情况来确认档案所在的位置。
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