个人档案和每一个人的生活紧密相连,很多年轻人在参加研究生考试,考公务员的过程当中,笔试,面试成绩通过以后,一定要提供个人档案资料才能够通过资格证审。
一位来自湖南怀化的高校毕业生小马同学今年想参加教师编制考试,但是自己不知道个人档案离开学校以后存在了哪里。所以求助我们想咨询一下,查询个人档案的一些具体方法。
一、湖南怀化档案管理要求
1、档案属于保密性质的材料,在工作当中有着不可替代的作用,所以我们要学习档案的管理规定,按照现在的政策来看,个人档案资料需要放在第三方的人才服务市场集中托管,也就意味着我们的档案资料是不允许放在个人手中的,如果有的人把档案放自己家里,会导致档案变成死档案,没有办法使用,最终吃亏的还是自己的利益。
2、正确的档案保管方法,需要我们把档案资料放在怀化的人才服务市场来保存,现在工作单位在国有企业,可以选择放在工作单位,人社局和教育局都可以保管大家的档案资料。所以我们在查找自己档案的时候,要结合自己大学就读城市和现在的工作特点来查询。
二、查找个人档案的具体位置有哪些?
1、毕业学校查找档案。高校毕业生离开学校之后,正确的处理流程是需要我们把档案资料通过学校直接转移到第三方人事服务机构,要按照学生的工作特点来进行转移,如果有的人暂时没有就业,会选择参加研究生考试,这种情况学校会把个人档案资料继续保管在学校存放,保管时间为两年,所以我们如果在两年之内没有就业的同学再找个人档案的时候,先到学校来查找。
2、工作单位查找自己的档案。有的同学是属于高材生,毕业于985,211名校,自己如果通过个人努力考上了国家机关公务员,属于在编在岗的工作性质,个人档案资料就会放在工作单位合这种情况的同学在找自己档案的时候,首先要找到位置就是自己的工作单位了。
3、怀化人才服务市场查询。有的同学在毕业离开学校之后,通过自己的努力,在一些企业,外资企业,民营企业工作档案资料没有办法放在工作单位的情况下,档案会存在人才服务市场集中保管。这符合和目前的主流趋势,因为大多数人的工作单位不具备档案保管能力,所以很多人就把档案放在人才符合市场,只要我们没有离开怀化市档案资料可以一直放在这里,到退休的时候。
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