个人档案资料在工作当中有着特别重要的作用,但并不是所有的人都知道自己档案在毕业离开学校以后转移到了哪里。
来自江西南昌的研究生小马同学,最近在办理个人档案业务的时候,不知道自己档案当时放在了哪里,所以想咨询一下个人档案一般存在哪里?如何查找?
一、研究生档案保管规则
1、档案属于保密的材料,在工作当中有着很重要的作用,我们的个人档案要按照国家档案法的规定,把档案放在第三方的人事服务机构保存,所以大家档案资料不能放在自己手里。
2、正确的档案保管方法需要我们把哪里的料放在南昌的人才服务市场保存工作单位在国有企会放在工作单位,人社局,教育局这些位置都可以保管大家的档案资料。
如果有的人把档案当做普通材料放在自己家里,会导致档案变成死档案,没有办法使用,所以需要办理档案激活手续。
二、个人档案需要怎么查找?
我们在查找自己档案的时候,要根据自己的工作特性来查找档案所在的位置。
1、南昌人才服务市场,查找自己的档案。如果现在的工作单位在私人企业上班,个人,单位不具备档案保管资格,建议大家把个人档案资料放在人才服务市场保存。有很多人会把个人档案资料放在人才服务市场,他的优点就在于将来自己辞职换工作以后,档案资料是可能一直放在这边的,不会受到影响。
2、国有企业查找自己的档案。有的人在大学毕业以后会选择参加公务员考试,如果自己成功考上了,个人档案资料就会通过学校直接转移到公务员单位,所以我们自己要明确一下自己目前的工作性质属于哪一种情况,可以先到工作单位找自己的档案。
3、毕业学校查找自己的档案。有的人在离开学校以后暂时没有找工作,而是选择备考参加研究生考试,像这种情况,档案资料基本上会放在学校保管两年的时间,所以自己明确一下自己离开学校的时间有多久了,在两年之内只要个人档案的时候,可以先到学校找自己的档案。
三、档案的重要影响力
档案对于个人来说是非常重要的,资料一定要进行正确的保管,将来参加公务员考试,考研究生,笔试,面试成绩通过以后,资格审核阶段一定要提供档案资料才行。
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