上学时使用个人档案的情况比较少,但是毕业后需要用到档案的情况就比较多了,如果我们确定了档案存放位置,就可以用自己档案办理一些手续,但是很多毕业生对个人档案去向并不清楚,所以查询档案会觉得无从下手,就有上饶市的朋友咨询毕业后档案去向的问题,下面我们就一起来详细了解一下。
一、上饶市毕业生档案三大去向
1、毕业学校。毕业时间在2年内,并且毕业后没有参加工作的,这部分人的档案一般还是由原毕业学校保管,因为毕业时间2年内属于待业期,待业期自己没有调动过档案的,学校会继续帮忙免费保管。但是毕业时间如果超过2年,学校就会将档案打回原籍了。
2、人才中心。毕业时,如果与学校、单位签订了三方协议,那么学校就会将我们的档案转移到三方协议填写的档案接收地,通常大部分毕业生档案会被转移到工作地的人才中心。
3、单位。毕业时如果所就业的工作单位是具有人事管理权的国有企业、央企、机关事业单位,那么档案会从学校直接转移到单位。
二、毕业档案查询方法
1、毕业后档案一般会被存放到人才中心或者是具有人事管理权的单位,具体存放在什么位置是根据毕业生的实际情况确定的,大家可以结合自身情况先判断自己属于什么情况,确定好档案存放位置后,携带本人身份证前往查询即可。
2、很多朋友不清楚如何查询个人档案,主要是因为对档案去向不关注,不知道自己的档案放在什么位置,这种情况大家可以委托专门的档案服务机构代为查询。
三、查询不到个人档案怎么办?
1、如果查询不到个人档案,那么代表我们的档案在调转的过程中丢失了,这种情况需要对个人档案进行补办。
2、建议先找学校老师咨询,补办学籍档案需要准备哪些证明文件,准备好相关资料后,再到毕业学校去补办档案。一般档案遗失后需要先开具档案遗失证明,然后再到原毕业学校找老师补办个人档案,需要书写档案补办申请,经老师签字后到档案室找负责人重新打印档案资料。
3、注意补办的档案资料都是需要盖章签字的,这样档案资料才是有效的。将学籍档案补办好之后,让学校老师帮忙以学校名义将档案托管到人才中心进行管理。
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