档案查询很简单，来看看江西怎么查自己的档案状态

每年有很多江西本地高校和外地高校的毕业生选择在江西寻找工作，当地的就业人群数量众多，需要进行档案管理的人也就非常之多，这之中有人是进行档案的托管，有人是需要进行个人档案的查询，今天我们就为江西的朋友来聊聊怎样查询自己的档案状态。

一、正常状态下的档案如何查询？

可能有人会问，档案不过就是一纸文件，还会有正常和不正常的状态吗？答案当然是有的，只有经过激活、正确存放在具有人事管理权限的机构的档案才是正常能使用的状态。长时间存放在个人手中或者私自拆封、损毁的档案都是无效档案。

查询正常状态下的档案根据不同的情况有以下几个方法：

1，大学毕业后处于择业期不超过两年的情况，个人档案可能还存放毕业院校内，此时应找到自己毕业院校的档案管理处进行查询；已毕业多年的情况，基本上可以确定档案已经被毕业院校寄送到别处，所以依旧需要与学校联系，查询档案寄送去向。一般情况下会被寄送到学生户籍地所在的人才中心去。

2，毕业前如果就已有就业意向，并且跟就业单位和学校签订过《就业协议》，学校会根据个人意愿来签发报到证，报到证上的地址就是档案会被寄送的地址，大家据报到证上的地址来查询，基本上都是能准确追溯到个人档案的。而这种情况下档案可能去到的地方大致有两处：在国企、机关事业单位等具有档案管理权限的单位工作档案会在单位内部，而在其他不具备档案管理权限的单位档案则一般会在就业地或者户籍的人才中心。

大家应该根据自己的个人情况，对应可能存放档案的地点去进行咨询和查找。

二、查询自己档案时不可忽视的细节

1，当大家查询到自己的档案以后，一定还要核查一下自己的档案信息是否正确，并确认档案存放状态是否正常。

2，档案查询完毕后，最好是能够保留下查询的凭证或者记录，这样一方面有助于个人日后查看，另一方面在后期需要重新进行档案托管或者调动时能清楚的知道自己档案的动向。

3，如果在档案查询的过程中遇到查询不到的情况，请大家一定不要过于慌张，或者觉得麻烦就置之不理，档案问题不及时解决只会越来越复杂，这个时候可以求助于一些经验丰富、规模大、口碑好的档案服务机构，提高查找效率。