来自天津的小伙伴想要了解个人档案咨询的方式,他的档案不知所踪,但又不擅长档案相关的知识,想小编分享一些便捷的方法,让自己尽快把档案找出来。
一、在天津查找档案的方法有哪些?
- 小编了解的主要是两大类型,线下查找和线上查找。线上查找分为电话咨询和线上网络咨询,如果你想要电话咨询,可以直接拨打的400-900-5585电话向工作人员了解具体的详情。
- 若想线上查询,可以找一家靠谱的第三方档案服务机构办理好委托手续和付费,让专业的人士给你处理档案的问题。可以在网上找一些推荐度高,好评度高,活跃度高的单位,会比较值得信赖,若有需要,直接在本网站上面联系相关的工作人员,了解具体的操作流程就行。
- 若你想尝试一下自己线下查询,那最好同时具备这些条件,首先是你与档案可能存放的单位在同一个城市,否则要你为了查找档案的事情去到别的城市查询,那所需要花的时间和精力成本是不低的,要综合来评估。
- 你要抽出相应的时间和精力,先把有可能存放你档案的单位全部罗列出来,然后带上这份清单去到现场逐一排查,你去到具体的单位只能做到确认这个单位是否存放自己的档案,但不查完清单内的全部单位,你无法确定自己档案存放在哪里。
二、找到档案后该如何使用?
- 若你要使用自己的档案,要先准备一份档案的使用证明或者是调档函,因为档案按照规定是不能够自己持有,自己递送以及打开看里面的内容的,它的存放,递送,使用都是需要对公,你不能自己拿着档案,也不能看里面的内容。
- 如果你要使用,要给托管的单位提供相应的使用证明,那你才能够把档案调出现在托管的单位,否则工作人员是不会配合的。你如果是使用部分档案资料,可以去到使用的单位给他提供如今档案存放单位的信息,让他给你开一份使用证明,你拿到这份使用证明之后,把它带到档案托管的单位,交给工作人员,他就知道怎么处理了。
- 一般是会有专门的工作人员进去档案库,提取你需要的这份档案内容进行复制,然后把复印件盖上托管单位的公章,并标明与原件一致,给你带去使用。
- 若你需要的是原件,要给工作人员提供借条才能够把原件借出,否则工作人员是不会配合的,借出了原件之后,如果丢失,后果就自负,正常情况下是不借出原件的。
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