最近小编收到很多小伙伴关于个人档案的问题,其中就有一位太原市大学生毕业之后不知道个人档案存放在哪里,个人档案的存放问题不单单出现在我们刚刚毕业的时候,有的毕业很多年甚至已经退休了,都还在为个人档案烦恼。
一、毕业生档案可以存放在哪里,太原的毕业生需要知道
- 毕业生从学校毕业之后,学校需要花一到两个月的时间对毕业生的档案做一个归纳整理,然后根据毕业生的就业情况对毕业生的档案做一个处理,这里说的处理不是指将毕业生的个人档案销毁之类的意思,而是根据毕业生的就业去向,将档案选择转出还是留在学校里面。
- 如果毕业之后就想将档案转出的小伙伴,可以在毕业两个月之后联系学校的老师或者自己去学校将档案转出。
- 那么对于什么样的学生的档案学校会转出呢?我们都知道个人档案不是随随便便存放在一个地方,学校将档案转出,也会转到一个可以存放档案的机构去,所以学校一般会将已经在事业单位、国企、央企、机关单位工作的毕业生的档案转出,因为我前面说的这些地方都是有档案管理资质的,是可以存放我们的个人档案的,档案存放在这些地方是有效的。
- 对于其他毕业生的档案,学校会将档案暂时留在学校里面,等毕业生什么时候有空了,再去学校将档案转出就可以了,如果毕业生在毕业两年之后还没有去学校将档案转出,学校会将毕业生的档案转到该毕业生户籍所在地的人才市场。
二、毕业生应该怎么去查找自己的档案
- 毕业时间在两年内,可以直接打电话给学校的老师查询自己的档案在不在学校里面,如果不在学校里面,就查档案转出到了哪里。
- 如果毕业生毕业之后如我上面所说去了事业单位上班,可以直接去工作的单位查询档案在不在工作的单位里面,或者问下单位有没有合作的人才市场,档案会不会存放在人才市场去了。
- 毕业时间超过两年,也可以去户籍所在地的人才市场问问自己的档案在不在那里,如果没有再去学校问问档案转到哪里去了。
三、个人档案能不能放自己的手里
- 有的毕业生毕业之后会将自己的档案从学校转出,存放在家里,这样就导致了个人档案成为了无效的档案,因为国家的有关规定,个人是没有档案管理权限的,所以我们不可以将自己的档案放手里。
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