个人档案资料在工作当中有着非常重要的作用,但是不是所有的人都知道我们的档案在哪里,档案资料记载着从高中到大学工作期间的所有档案信息,所以我们在今后办理相关业务的时候,一般都要提供个人的档案材料。
来自湖北武汉的函授本科毕业生小马同学,最近在办理职业资格鉴定的时候,不知道自己档案在哪里,所以想咨询一下怎么查询学籍档案的信息呢?
一、档案资料如何保管?
按照现在的政策来看,个人档案资料属于保密性质的材料,需要按照国家统一的档案管理要求,把档案放在武汉的人才服务市场集中保管,工作单位在国有企业可以选择放在工作单位,人社局和教育局,这些位置都可以,包括大家的档案资料。
我们在查找自己档案的时候,一定要想一下档案资料会不会放在自己手里,因为有一些人把档案当做普通材料放在自己手中,导致档案变成死档案。如果自己在家中发现个人档案资料,需要把档案及时激活。
二、函授档案查询的位置有哪些?
我们再查找自己函授档案的时候,要明确一下函授档案的性质,因为函授档案不具备学籍,它是属于我们在工作期间提升学历的一种学习形式,函授本科档案没有办法单独存放,所以我们要提前了解清楚之前的上一份大专档案放在了哪里,按照大专档案的存放地点来查询。
1、武汉人才服务市场。如果自己现在的工作单位是在私人企业,建议大家再找个人档案资料的时候,可以先到人才服务市场查询。大部分人的档案资料会放在人才服市场集中保管,所以自己先带上个人证件到人才服务市场咨询和了解。
2、工作单位查找。如果自己的工作单位是属于国有企业,建议大家在找自己档案的时候,可以先到工作单位了查询,明确一下工作单位的性质,很有可能由单位的人事处或者是人事科集中保管,这种情况也是很正常的。
3、学校查找自己的档案。有的同学在拿到函授本科毕业证书以后,直接把证书拿走了,但是学籍档案也有可能会放在学校这边继续保管,所以自己先问一下当时的主考学校老师,档案资料会不会还在学校存放?如果档案资料在学校找到相应的老师办理拿取手续。
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