大家都知道如果我们是在校学生,学籍档案自高中建档之后一定是在自己目前就读的学校进行保存。伴随着我们的升学,学籍档案也会随之被学校移交到相关的学校进行保管。那么当我们从学校毕业之后,学校肯定不会再保管自己的学籍档案了,那么毕业生的学籍档案会放在哪里呢?自己又该如何查询呢?今天我们就来好好聊一下,毕业生学籍档案可能会存放在哪里以及如何查询。
一、毕业生学籍档案会存放在哪里
如果我们的毕业生在本校毕业后需要继续升学的,当我们确定被下一个求学的学校录取之后,录取学校会向原毕业学校发起调档申请,你的学籍档案将会被直接调往录取学校进行保存。
如果毕业后落实了工作单位,接下来要踏上工作岗位的毕业生,你的学籍档案一般会在自己的工作单位进行保管。而如果自己的工作单位是私企、合资企业等不具备个人人事档案的保管权的话,学籍档案通常会被派往当地人才交流中心或者其他具备档案管理权限的专业单位。
也有学生在毕业择校期内并没有落实自己的工作单位,但是以及毕业了学校肯定不会继续保存档案了。那么通常情况下,学校会将毕业生的学籍档案派往生源所在地的人才交流中心进行保存。
二、毕业生如何查询自己的学籍档案
在我们弄清楚自己的学籍档案可能会在哪里进行保存,那么当我们想要查询自己的档案的时候,只需要去到对应的地方进行查询就可以了。
如果档案在学校,就到学校的档案室进行查询。如果自己的档案在工作单位,那么就去找工作单位的档案管理部门,请相关同事帮忙查询。如果在人才交流中心或者其他档案管理机构,则带上自己的有效身份证明,找工作人员操作查询事宜。
三、如果想将自己的档案放置到其他地方,如何操作
有的毕业生觉得自己的档案放置地点不方便,比如被派往生源所在地人才交流中心的毕业生,可能并不打算在自己的老家找工作。而一旦自己需要查档的时候还要回老家办理比较麻烦,也可以申请调档。只要请需要接收档案的单位出具相关的接收证明文件,前往目前档案存放地,办理相关的转档工作就可以了。
由于档案对个人来说很重要,一旦遗失后的补档工作又繁琐又耗时。所以建议毕业生将档案尽量存放在一个不易移动,查档也比较方便的地方,避免因为档案频繁转移,增加遗失的风险。
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