工作以后,我们会发现在办理很多人事手续的时候都需要用到自己的个人档案,但是我们可能并不知道自己的档案到底放在哪里了,这会十分影响手续办理的进程,大家不要着急,跟随小编一起来看看这篇文章,应该就会弄明白了。
一、档案故事分享
随州小伙毕业好几年了,最近遇到了好的机会可以去一家国企工作。因为国企单位的特性,需要调用他的档案统一进行管理,而之前小伙子毕业后就一直都是在私企工作,从来没有人问过他档案的事情,这时他就犯难了:要到哪里去查找自己的档案呢?要用什么样的方法来查到自己的档案呢?
二、档案去哪儿了?
根据这位随州小伙的情况,小编给出的意见是先到户籍地人才中心去找找,为什么要这样处理呢,那是因为档案的流向其实是有规律可循的,主要有下面几个地方。
1,原毕业学校(这里一般至大专大本等高等院校)。一般情况下,毕业后两年内,学校会免费代管档案,直至大家度过择业期应工作需要或者根据意愿主动申请将档案移走。
2,户籍地所在的人才中心。因为学校代为管理档案的时效只有两年,所以在两年内大家需要尽快落实后续档案的存放地点,否则学校就会在期满后将档案打回学生户籍所在地的人才中心。
3,就业单位所在地的人才中心。如果大家在毕业时跟学校签订过就业意向书,学校一般就会将档案转到其就业单位所在地的人才市场,这样也是便于大家工作时单位和个人对档案的管理。
4,工作单位。这种情况仅适用于具有人事管理权限的单位,一般来讲就是国企、事业单位、公务员等公职单位。
5,其他特殊情况:有些地区因管理需求可能会要求大家的档案存放在居住当地的街道办等行政机构托管;而有些特殊职业,比如教师等,其档案也有可能在就职当地或者省教育局等部门存放。
那么回到故事中,我们分析那位随州小伙的情况:因其毕业已经超过两年,一直在私企工作,单位没有保管档案的权利,而他应该也没有跟学校签订过就业意向书,所以推断他的档案大概率就是被原毕业学校直接打回户籍地人才中心了。
三、适合自己的档案查询方式
1,查找档案的原则就是追溯源头。有时间的朋友可以根据自己的实际情况到对应的部门去查找,通过上网搜索相关机构的联系方式电话沟通、亲自上门咨询都是可以获得自己档案存放线索的,利用这些信息进行一一排查,最终肯定能查询到自己的档案在哪。
2,委托档案服务机构。如果时间精力有限,选择找一些机构代办不失为一种高效的方法。
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