咨询者想要知道如何查找出自己学籍档案具体存放位置的方法?现在就一起为他梳理一些关于这方面的内容吧。
一、学籍档案存放地在哪的确认方法有哪些?
- 在这里给你梳理两个可以尝试的方法,它们分别是自主查询和委托查询,如果你有时间和精力,可以尝试先把有可能存放你档案的单位罗列出来,然后让专业人士帮你把可能性大小排序好,你拿着这份清单到单位现场逐一排查,就能把档案的具体位置确认下来,比较麻烦的是要花点时间和精力逐一去到现场查询。
- 第二个方法叫委托查询,你可以把查询的工作委托给其他人处理,如果自己有认识的人擅长这一领域的知识,可以让他们帮你把档案找出来。
- 但如果认识的人当中不擅长这一方面或者是自己不想要麻烦别人,可以直接通过付费的形式解决档案去向的问题,找一家靠谱的第三方档案服务机构,提出你的要求,办理好委托手续,就会有专业的团队给你把档案找出来,不出一天就会直接知道具体存放的单位。
- 适合比较着急使用或者是自己与档案不在同一个城市,不想要自己查询,不方便自己查询的类型。
二、查找档案过程中需要注意什么?
- 你要留意一下你将要查询的单位具体的作息时间,如果是学校,要记得错开寒假刚开学和学期末这些时间也要避开,是学校和教育局最繁忙的时段,可能会拖慢你查询的效率,还其他单位则尽可能选择工作日的工作时间查询,会提高你的查找效率。
- 另外提前准备好个人档案的识别号,可以是你的身份证号码或者是档案编号,如果两者都知道的话,一并准备是最好的。
- 找到档案之后,如果需要使用,最好把相应的使用证明或调档函一并准备,这样就不用多跑几趟,可以一步到位的办理相关的调档以及档案转移的事情。
三、影响档案在哪里的因素有哪些?
- 首先是你最后毕业的学校的档案相关管理规定,档案从你毕业之后就会在学校进行密封,你可以选择自己回去学校转档案,又可以选择让学校帮你把档案转走,不论是哪一种都是要按照学校的相关规定执行的,了解清楚,你才知道它的流动方向。
- 另外你毕业时间长短,有没有回去学校办理过于档案相关的手续,都会直接影响着它的具体存放单位。
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