咨询者找不到学籍档案了,想问一下可以尝试的查询方法有哪些?找到档案之后该如何保存?
一、学习档案该如何找?
- 很多小伙伴觉得学籍档案回去学校找就可以了,然后直接回去学校,找不到就没有其他头绪了,其实你第一站选择回去学校找档案,小编觉得是合理的。
- 但是不能只确认档案在不在学校,还可以继续确认更多的内容,比如你的学校不在学校。那被学校迁出的单位是哪里?如果有在系统里面备注,要问一下具体的工作人员,备注的单位是什么?然后你记录下来到这个单位排查,就能把档案找出来。
- 即使没有备注好也能问一下工作人员,根据档案管理制度,自己档案会被迁往何处?然后你到这些单位逐一排查,逐一的确认,直到把自己档案的具体存放单位确认下来为止。
- 可以让老师帮忙摆这些地方可能性大小排序好,你从可能性最大的地方开始找,这样会提高查询的相关效率。
二、该如何选择适合自己的存放地?
- 如果对于现在存放的单位不满意,那你可以选择有资质的存放单位,包括你有档案存放资质的工作单位,以及个人户籍所在地,工作单位所在地以及居住地的人才市场,这些都是你可以考虑的存放单位。
- 判断哪个单位适合的标准,可以考虑这个单位的地理位置,交通是否方便,日后的使用?它靠不靠谱,具体的经营能力如何,人员素质,单位规模,经营年限,各方的好评度,这些都能够在一定程度上反映其的经营能力。
- 还有这个单位的资质性如何,要有存放的资格才可以把它存在里面,否则跟你自己拿在手上的区别不大一样,会被判定为无效档案。
三、该如何把档案从现在存放的单位转到自己想要托管的单位?
- 你可以先去自己想要存放档案的单位,向工作人员提出档案托管的申请,然后填写申请表,在工作人员的指引下给他提供自己档案存放单位的信息,领取调档函,工作人员会让你把它带到如今档案存放的单位。
- 你按要求把它在有效期内送到档案存放的单位,办理调出手续,完成之后,档案就会在这两个单位之间对公转移,最后你再去到自己找的托管单位那里确认档案的接收情况就好,这就是小编了解到的关于档案转移及存放的具体操作流程。
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