咨询者想要知道自己档案在哪里,但因为不知道档案的编号,也不知道它有可能存放的单位是哪些,所以无从查起,想小编分享一下关于这方面的资讯。
一、怎么才能找到自己的档案编号?
- 小编觉得如果你只是要找档案编号的话,你可以带上身份证或者是你在最后一个学校毕业证的相关身份证明,可以是你的学位证,学历证,学生证等能够证明你曾经是这个学校的毕业生的证明材料就行。
- 带回去毕业的学校,找到你的班主任或者是档案管理处的工作人员,提供自己的身份证明文件,然后让他帮忙在系统里面查询,就能够知道自己的档案编号了。
- 如果你查的不仅是档案编号,而是档案的话,那除了回去学校排查档案编号是什么之外,还可以带上三个问题,分别是你的档案现在还在不在学校?如果已经迁出了学校,自己的档案迁出备注的接收单位是哪里?如果没有备注好具体的迁出单位,现在根据档案管理制度,自己档案会被迁往哪些地方?逐一记录下来,相信了解了确切的答案之后,你对自己档案的去向就会有了明确的把握。
二、该用什么方法找出档案在哪里?
- 除了在学校档案管理系统里面找到档案的接收单位之外,小编觉得你如果当初毕业的时候有办理就业报到证,也可以找找报到证上面看一下上面记录的档案接收单位是哪里,直接到这个单位排查,也能找出自己的档案。
- 如果这个也不可行,自己毕业的时候根本就没有办理过报到证,那你可以考虑直接通过网上查询确认的方式把档案找出来,可以在网上找一家靠谱的专业档案服务机构,办理好委托手续,付费之后让专业人士给你把档案找出来,最快一天就能够解决问题啦。
- 你先评估一下自己目前的情况,看适合用什么方式,然后再有针对性地执行相应的查询步骤,就能够知道档案在什么地方了。
三、查找档案的过程中有什么需要注意的地方?
- 先准备好你个人有效的身份证明文件,无论你去到哪个单位排查,工作人员都会先确认了你的身份,之后再帮忙查找的,在不知道你是谁的前提下不会配合。
- 另外,要了解清楚人家的作息时间,选择工作日的工作时间去办理是最基本的。
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