学籍档案以及人事档案,相信大家都不陌生,可是平时看不到需要用的时候却不知道怎么查询,这就很难办了,那么今天小编就给大家带来云南的朋友们怎么查自己的档案状态的相关内容,希望能给大家带来帮助档案,通常存放的地方就是学校或者所在地的人才市场中心或者是就业单位了,大家可以根据自己的实际情况去对应的地方查询自己的档案。
一、云南怎么查自己的个人档案?
1、无论是毕业生还是在校生都可以,首先去学校进行咨询,一般情况之下,学校可以存放你两年的学籍档案,在这个两年时间呢,你没有就业或者是选择自主创业的话就可以存放在学校了,存放之前需要提交一个申请手续,如果没有在学校的话,也可以从学校的档案管理部门找到相应的负责老师帮你查询一下,当时你的档案转到哪里去了。但是负责每年学生的档案比较多,可能会存在误差。超出两年之后,无论你有没有办理过档案的转移手续,就都会打回户籍所在地的人才市场中心。
2、如果你即将毕业实习的阶段已经与第三方公司签订了第三方协议,那么你的档案可能存放在你手就业工作单位或者是就业单位所在地的人才市场中心。一般情况下,国企单位是具有自己的档案,管理权力,可能就放在公司了,而一些私营企业就没有,就可能存放在公司所在地的人才市场。
3、户籍所在地的人才市场中心也是不能忽略的被学校打回之后,即使你没有参加工作档案,也是可能回到户籍所在地的人才市场中心。
二、档案丢失如何补办?
1、档案分为人事档案和学籍档案两种,对于学籍档案来说,我们需要到达曾经就读的大学院校找到档案馆的老师,然后提交一下档案补办的申请。根据老师的流程去补办我们的学籍档案,而对于人事档案来说,学校就不能帮你的,这个时候你需要找到曾经就业的单位去补办一下人事档案资料,无论是认识到还是学籍档案,都是需要盖上章才具有法律效应的,再补办好之后到达档案补办机构进行封存手续。
2、一定要注意的是补办好的档案千万不要放在自己手上了,更不要去拆开,拆开就是无效的,这个一定要注意哦。
三、如果档案存放在自己手上怎么办?
1、有的学校会在大学毕业的时候将学生的档案发放到学生自己的手上。但是档案不是每天都用到的,只是在经历重大事件的时候需要用到,一旦时间长了都会忘记放在自己手中时间长了就可能需要进行激活手续。
2、如果发现,档案存放在自己手上,那么一定会一定影响到我们档案的正常使用,这种情况也会直接影响的档案的真实性,一旦发现就要尽快把档案进行托管手续,当然在自己手上是不能保管太久的,而且还要确保档案不能破损。
以上就是小编给大家带来的云南怎么查自己的档案状态的相关内容介绍了,相信大家看完这篇文章一定有所了解了吧,如果还有其他问题可以详细咨询。
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