时至今日仍然还有很多人在毕业时不知道该如何处理自己的档案,如果对档案处理的时候不够谨慎,就会导致在毕业之后我们需要用到档案时找不到自己的档案在哪里。很多人毕业多年档案早已不知所踪,在查找档案时也变为了一件难事。闺蜜小慧毕业已经六年,但她始终想不到自己毕业时究竟将档案放在了哪里?现在担心自己以后可能会需要用到档案,想了解关于档案的一些知识尽快寻找到档案。
一、毕业6年档案会在哪些地方呢?
1、有些本科学校允许本校毕业生将档案暂存学校的档案中心,但期限不能超过两年,当个人就业去向确认后,原则上应该及时调离个人档案。
2、由于取用方便,大多数毕业生都会选择将个人档案放到原户籍地人事局处,只要一张调档函,就可以轻松地将个人档案调走到别的档案中心。
3、人才市场一般是给非本地户籍,已经就业或正在求职的毕业生存放个人档案的地方,方便毕业生自由调取个人档案。
4、在劳动局存放档案的情况会相对较少,但存放安全系数高,特别是对于一些一般不轻易调动的机要档案,可以选择当地劳动局存放档案。
5、居住地街道办事处一般是作为临时的档案存放地点,安全系数相对较低,且每月需要缴纳一定的档案保管费用。
二、毕业6年档案丢失该如何补办?
1、档案丢失首先你的开一个档案遗失证明,一定要加盖公章(可以找你现在的单位盖章)。
2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)
3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
档案真的非常重要,现在正值毕业季,小编也在这温馨提示下广大毕业生,一定要保管好档案,有你们学姐学长的前车之鉴,所以一定要引起重视。我们的个人信息、读书经历、工作经历等重要的个人材料都被记录在档案内保存下来。涉及到工作方面的转正定级、职称申报、入职国企等;涉及到生活方面如落户、房产过户等;涉及个人利益如养老保险、工龄计算、住房补贴发放、考公务员等都需要档案。
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