在档案管理的工作当中,因为个人档案都是要存放在规定的档案管理单位进行托管的,所以大家自己一个人档案的接触其实也不多。这就导致了许多朋友及时出现了工作调动或者生活变动的情况,也没能及时的处理好档案工作。那么在大家真正需要使用个人档案的时候,又应该如何去查询个人档案的存放地点呢?
关于查询个人档案存放地的问题相信一直都是不少朋友的困惑。而今天小编也结合一些具体的情况来跟大家分享查询的办法。希望这篇文章能够给目前有这方面困惑的朋友一些帮助。
一、怎么查询个人档案的存放单位?
- 目前大家在查询个人档案存放单位的时候,主要依据自己的工作经历来初步判断。因为现在各个地方的档案托管单位并没有对档案系统进行统一的联网,大家想要查询就得挨个去联系具体来询问情况。
- 因此比如说大家可以查询下之前自己工作单位所在地的人才市场或者户口所在地的人才市场来确定个人档案的存放状况。或者自己原来的工作单位本身是具有档案托管权限的,那么也有可能自己的档案在离职之后还没有从单位中领取出来。
- 除此之外,对于大学毕业之后都没有对档案进行处理的朋友来说,也可以联系一下自己的毕业院校查询一下个人档案是不是还存放在毕业院校进行保管。
- 不过还有一种可能就是大家其实一直把个人档案存放在自己手里保管。只不过因为时间太长自己也记不清楚了。因此大家也可以看一下家里面是不是存放着自己的个人档案。
- 除了以上这些比较麻烦的查询方式以外,大家可以联系一下专业的档案管理公司,他们在个人档案查询工作方面肯定是掌握更多信息和经验的,所以如果委托他们查询的话或许会更加快捷一些。
二、查询到个人档案情况之后如何处理档案托管?
- 如果大家查询到的档案状况依旧是符合自己目前的工作和生活情况的,那么只需要联系该档案托管单位办理一些档案托管续期手续即可。但是如果不符合的话,一定要尽快将其调动出来存放在新的档案托管单位。
- 如果大家最后发现自己的个人档案存放放在手上的。还要落实一下这份档案是否变成死档。比如说存放的时间是不是已经超过两年了或者在存放的过程中自己私自拆封的档案。出现这种情况必须要办理死档激活手续之后才能存放个人档案。
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