关于我们档案的存放与查询方法

毕业季,很多毕业生都不知道自己的档案应该放在哪里。放在就业市场还是放在人才市场?

每个人都可以根据自己所处的环境和你现阶段的处境来决定你毕业后该把你的档案放在哪里。

档案的存放

一个学生的档案可以保存两年。这对即将考研的同学来说,或者同找工作的同学一样,暂时没有去工作单位报到。可以申请延展职业,然后将档案保留两年。但这一期限只有2年。你必须在两年内返校并移交档案。假设您在两年内没有这样的档案,那么学校会将您的档案打回到生源地,而这很可能会导致您的档案丢失。

把档案打回原籍是最简单最直接的办法。

  • 第一,一般单位都不会要求提供档案,所以你可以把档案直接放在生源地人才服务中心。
  • 第二,如果你的工作是国有企业或事业单位,那么他们就会直接进行调档的。

这种方法一般适用于毕业后已经找了工作的学生,然后你可以直接去学校申请调档,把档案转到公司所在地的人才市场。

档案可以放在就业办,但放在别处可能不方便。

首先,如果你毕业后把档案放在毕业生就业指导中心,就会被认为是未就业的毕业生,档案的性质仍然是学籍而非人事档案,所以也就不能获得干部身份。

而且这档案迁移到人才交流市场后,备案了劳动合同,档案的性质就变成了人事档案,之后我们就开始计算工龄,一年后办理转正定级,就可以了。

档案的存放

大学毕业生的档案主要有以下几种情况,建议同学们到这些单位找找自己的档案。

  • 一、生源地公共服务中心查询,大学学生毕业后,学校将根据有关规定将档案转至生源地公共服务中心。
  • 二、工作单位所在地的公共服务中心,2014年90号文规定,大学毕业生档案可由所在学校或工作所在地的公共服务中心转递管理。
  • 三、如果曾在具有档案保管权限的单位工作过,如曾在国有企业、事业单位、机关等单位工作过,也可向单位咨询档案转递记录,查询档案转递方向,(一般是员工离职后,要求员工本人在15个工作日内将档案调出,如果没有调出,则按有关规定转递到相应的公共服务中心管理)
  • 四、去你原先的毕业院校招生就业指导中心查询一下。学院有档案转递记录,可详细查找档案转递去向,以及档案转递单位。

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