人事档案本来就关系着我们在学业上的延续以及在工作中的前途,如果大家不希望档案在今后给自己工作上的进步造成阻碍,一定要将自己的人事档案进行良好的管理。人事档案不仅会在工作中起到作用,还会在我们今后的生活和学习中也起到一些作用。现在很多人也开始意识到档案的重要性,开始对档案进行良好的管理。
有很多人可能在以前毕业的时候没有对档案进行良好的处理,导致自己不知道档案放到什么地方去了,也有些人是在刚参加工作时不懂事换了工作,并没有将离职的档案处理好,导致自己不知道人事档案不知道放到了什么地方,这些情况都很容易导致我们在毕业多年后,需要用到自己的档案时无法提供档案。
一、档案在哪些方面有比较重要的作用
1、首先在学习上如果我们打算考研究生、考公务员、或考事业单位,都需要提供自己的档案,在工作中大家考一些职业资格证书的时候也要提供自己的档案,没有档案作为证明和依据我们很多手续都无法办理下去。
2、即使大家考试的成绩再好,很有可能也无法获得最终的成绩,或者是将获取到了证书无法进行注册。
3、档案在工作中的作用也是比较多的,如果大家是在国企或央企参加工作的人员,经常会有一些个人信息需要进行归档,只有这些信息归档之后才能方便我们完成在工作单位每一年的考核。
4、尤其是在单位里面,还有很多的奖惩记录会归档到档案袋里面,这是大家今后升职时的一个重要依据,没有这些奖惩信息我们就无法办理升职的手续。
5、在生活上档案也与我们密切相连,因为我们在缴纳社保办生育证明或者办理出国手续的时候都要提供自己的档案。
二、如果不知道档案在哪里该怎么查询
1、如果不知道自己的档案在哪里,大家可以先去原先毕业的学校查找,因为在学校都会有档案的转出转入的记录。如果毕业那有一段时间虽然学校无法找到档案,但是我们可以通过学校提供的档案转接记录,挖掘出关于档案存档的线索。
2、我们可以在人才市场查询档案,大家可以选择在工作单位所在地的人才市场查找,也可以选择回到原户籍地的人才市场查找。如果我们原先工作的单位就有档案管理权限,就应该在单位的人事部门查询档案。
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