有很多在参加研究生考试的学生可能对自己档案所在的地点一点都不了解,实际上我们在报名考研的阶段,就必须要在个人信息中填写存档单位的名称及地址,这样才能方便今后考上研究生,以后由学校对档案进行调档处理。大多数人考研究生的时候不知道档案在哪里的是可以找到档案的。
因为应届毕业生的档案一般都是存放在学校里面,有老师进行管理的档案不会弄丢也很好找。如果大家在报考研究生的时候不知道档案放在什么地方,可以在下面的内容中了解档案可能存在的去向,尽快找到档案之后让我们再报名的阶段填写正确的信息,这样也方便以后我们使用档案和对档案进行管理。
一、如果考研的时候不知道档案在哪里?
1、大家属于应届毕业生可以直接在学校找到档案,如果是往届毕业生就要依据自己毕业后的去向进行查找。
2、如果大家在毕业时并没有参加工作,而是选择了继续参加了研究生考试的备考,学校了解到相应的情况之后会选择帮助我们继续存放两年时间的档案,直到大家有了考研结果之后才会根据我们的选择对档案进行处理。
3、如果大家属于往届毕业生,但毕业生还过两年,也有可能在学校找到自己的档案,如果学校无法找到档案就应该去自己毕业时所签订的工作单位查询档案。
4、有的人在毕业后直接签了单位想边工作边考研,这时档案就有可能存放到了工作单位的人事部门,或者是存放到了工作单位附近的档案管理部门。
5、如果我们在毕业后既没有参加工作,也没有向学校说明自己的去向或者是意愿,学校会直接默认把档案转回到原户籍地的档案管理部门,我们可以回到原户籍地的人才中心或人才市场查找档案。
二、如果找不到档案该怎么进行处理
1、如果我们找不到档案但又想参加研究生考试,这时我们就要立即开始对档案进行补办,以免我们在考研的时候无法提供档案信息报名失败,或者是在考察研究生以后无法提供档案进行政审导致取消录取资格。
2、如果我们要补办自己的档案,就应该立即在工作单位或者是学校开一份档案遗失证明,并且让相关单位的工作人员盖章之后,大家再带上这份档案遗失证明在学校的教务处写一份补办档案的申请书开始对档案进行补办。
3、我们在补办档案的时候一般还需要提供自己的个人身份证、户口本、毕业证等相关证件的原件及复印件,每个地方都有自己的要求,我们要根据当地的要求来准备这些证明材料。
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