有一些人在毕业之后对档案完全不予理睬,也没有及时关注处理档案的一些信息,可能学校老师已经反复通知过,但依旧没有对档案进行处理。这时学校就会按照默认的规定对档案进行转移,如果运气好大家的档案还可能被存放到了原户籍地。
档案在一旦转移过程中弄丢了,很多人都无法再找到自己的档案。有些人就是在工作中办理转正定级和职称评定等手续的时候才想起来去查找自己的档案,如果此时不知道档案在哪里,我们可以先按照档案常去的一些去向进行查找,然后再选择处理档案问题。
一、如何查找自己的档案呢?
1、由于我们在原先大学毕业的时候,学校拥有着对档案进行记录和保管的权利,学籍档案一般也是由学校的人事部门负责进行记录和处理的。
2、毕竟学籍档案中包含有我们的成绩单以及一些比较重要的个人信息存在,只有学校的老师帮助我们管理才不容易出现问题,这时大家就可以在学校找到老师咨询自己档案的去向以及档案可能存档的地点。
3、如果在学校无法达到档案,那么就要考虑在毕业时具体的去向是哪里,有的同学在毕业之后找工作,在参加工作以后学校会根据管理规定把档案转移到工作单位里面或者是工作单位附近的人才中心、人社局这些具有档案管理权限的单位。
4、如果我们在毕业之后并没有找工作,也没有对档案进行处理成为了自由职业者或者是打算创业的人员,一般学校都会帮助我们把档案转移到原户籍地的人才中心或人才市场。
5、大家要将学校原户籍地和工作单位这三个地点进行重点查找,基本上就能发现关于档案的一些线索,如果我们找到了档案就可以正常使用。
二、如果查找不到档案该怎样处理
1、查不到档案我们就要赶紧去自己工作的单位或者是原先毕业的学校,让工作人员开一个档案遗失证明给我们然后再盖上公章。
2、我们带上这份档案遗失证明去原先毕业的学校,找到教务处的老师写一份补办档案的申请书。
3、让老师签字盖章之后把自己的个人身份证、户口本、毕业证等相关原件及复印件与这些材料一起提交到高校档案馆,通过工作人员审核之后再对自己的学籍档案材料进行补办。
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