很多毕业生在毕业之后完全不关心自己的档案,也不知道自己的档案放到哪里去了,甚至不知道今后需要用到哪来办理职称评定时候去提升自己的资历。目前不知道档案在哪里有很多的原因,比较常见的原因就是刚毕业的大学生没有认识到档案的重要性,也就在毕业的阶段没有管理档案,不知道档案放到什么地方去了。有一些在参加工作之后离职的人员,在离职后忘记了管理档案,也会出现档案不知道在哪的情况。
一、档案不知道在什么地方应该怎样查找
1、我们可以回到毕业的学校寻找档案,因为在毕业之后档案是从学校转移出去的,我们在毕业学校如果可以直接找到档案是最好的。
2、如果档案被转移到了其他的地点,就可以根据学校记录的存档地点查询档案。
3、虽然根据学校的线索是有可能找到档案的,但是档案如果在中途丢失也有可能导致线索中断,我们还要考虑其他的地方查询档案。
4、如果在毕业时我们直接参加的工作,正常情况下学校会按照我们的工作去向直接将档案存到我们即将工作的单位或者是在单位所在地的档案管理部门。
5、现在很多地方都有相应的人才交流中心,我们除了要在工作单位所在地的人才交流中心、人才市场查询档案以外,其地的人才中心也要查询一下这些地点都有可能存放有自己的档案,只有确认过一遍之后我们才能安心。
二、如果找不到档案一定要立即补办
1、如果我们通过众多的存档地点都没有找到档案就只能想办法重新补办,这样才是降低自己损失的直接办法。
2、比如大家在事业单位或者是公务员单位参加工作,有很多的个人信息都需要立即进行归档,大家只有尽快将丢失了档案补办齐全才能保证信息的完整性,避免失去干部的身份。
3、档案丢失之后想要补办的时候,有的人补办起来比较简单只需要补办学籍档案材料,但有的人参加工作多年,想要补办各项档案材料是比较麻烦的。这时我们最好是找到第三方的档案管理机构帮助自己补办档案,才能将档案尽快补办齐全以免遇到其他的一些麻烦。
档案补办好之后这份新的档案将会与原先的档案具有同等的法律效力以及价值,大家一定要尽快想好管理档案的办法,根据自己的实际情况进行存档。
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