很多人在大学毕业的时候并没有将自己的三方协议交到学校,所以学校也不知道我们的去向是怎样的,会默认我们在毕业时并没有找到工作。即使是这样的情况学校最多只能帮我们保管两年时间的档案,如果毕业时间已经到达了两年这时个人档案肯定被学校转移到了原户籍地或者是某些其他的存档地点。
大多数人就是因为这个原因才找不到自己的档案。毕业两年的情况下找不到档案也有一些地方可以供我们进行查找,在不知道档案去向的情况下我们的第一个优先选择是先找一遍档案,找不到档案的情况下再去补办档案。
一、如何查询自己的档案所在地点
1、如果毕业的时间还在两年范围以内,可以直接在学校的档案管理室找到个人档案,如果毕业时间到达两年或两年以上,学校有可能已经把档案转回到了原户籍地的人才中心、人才市场等地点。
2、因为有一些地区不仅有市级的人才中心、人才市场,还有县级的人才中心、人才市场,查询的范围更多会给我们造成很多的麻烦。
3、我们在查询档案所在地点时如果大家想缩小查询范围,应该先在学校找到档案的转递记录,通过这一份记录来确认档案可能的去向会更容易找到档案。
4、我们在查询档案时一定要提前通过电话或网络的方式连续查询档案的地点,约好时间避免自己回去查档案时白跑一趟。
二、我们找到档案后怎么处理才是正确的
1、很多人在毕业超过两年的情况下费了很大的劲才终于找到档案,意识到了应该正确的存档才能方便自己。
2、我们找到档案以后如果有工作,应该选择把档案存放到工作单位的附近,或者是存放到具有人事权的单位的人事部门,这样才能在我们工作过程中不断的把个人信息进行归档,方便今后使用档案作为自己的依据和证明。
3、如果我们属于自由职业者或者是创业的人员,最好是把档案放在当地的人社局或者是第三方的档案服务机构,这样才能随时使用自己的档案办理各种重要手续。
4、不论大家这样档案存放在什么地点,千万不要把档案放在自己的手中或者是一些不具备档案管理权限的机构里面。
5、因为根据我国的档案管理规定,如果大家使用了错误的存放方法,即使档案没有弄丢也会处于死档状态。
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