学籍档案就是一名学生在学校就读期间录入的一些个人信息,包括了我们个人的姓名、家庭住址、身份证,这些基本的个人信息与我们的奖惩材料、体检报告、成绩单和毕业生登记表、入学登记表等信息会一起放在档案袋中形成一份比较完整的学籍档案供我们进行使用。很多学生在毕业之后没有意识到学籍档案的重要性,想着自己都不知道档案中的信息是怎样的,完全不害怕档案出现问题。
其实档案最本质的一些内容除了包含我们个人信息以外,自身具备有真实性、原始性和保密性,相当于我们的第二身份证,比我们自己说出来的个人信息会更加真实,所以大家平时一定要将学生档案进行良好的保管,这样才能在今后办理关于学生档案的一些手续时,可以提供自己的档案作为证明和依据。
一、学籍档案如果不知道在哪里该怎么查找
1、目前档案存档的地点并不是特别的复杂,首先我们可以在学校查询档案,因为学生在毕业如果没有处理过档案,两年时间内是可以回学校找到档案的。
2、如果毕业时间超过两年,大家可先选择回到原户籍地或者是工作单位查找档案,如果毕业没有找工作,就应该先回到原户籍地查询档案。
3、毕业后找到工作的人就应该去工作过的单位查询档案,总之只有这些地点可能存放我们的档案,这些地方找不到档案就说明档案已经丢了应该进行补办。
二、学籍档案有哪些的重要作用为何必须找到?
1、学籍档案在我们刚毕业时起到的第一个作用就是在我们参加工作时办理就业手续,方便计算我们的工龄。
2、在大家毕业满一年时很多人都会需要用到档案办理转正定级手续,这些相关手续的办理都离不开档案,还有一些个人信息需要归档到档案袋里面。
3、如果没有档案或者不知道档案在哪里,都可以正常的处理档案和使用档案,在参加工作一段时间后,我们的学籍档案将会转变为人事档案,今后大家在工作中办理职称评定的手续,以及参加一些职业资格证书考试的时候都需要提供档案。
4、如果大家打算参加公务员考试或事业单位考试,在考试流程中我们还有一项政审环节,在政审环节如果无法提供自己的档案就会使得政审无法通过,我们前面努力通过的笔试就完全浪费掉了。
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